Aneks pozwala zmienić trwającą umowę najmu bez tworzenia jej od nowa: czynsz, czas trwania, kaucję, najemców lub klauzule. Ten artykuł wyjaśnia, jak utworzyć aneks z zakładki „Aneksy” umowy, wypełnić zmianę zgodnie z jej typem, sprawdzić dokument, rozpocząć procedurę podpisu elektronicznego oraz kiedy zmiana zostaje faktycznie przeniesiona do umowy.
Jeśli nie możesz znaleźć czynszu lub kaucji w sekcji „Finanse”, możesz je odtworzyć. Najpierw sprawdź w umowie najmu, czy najem jest aktywny i niezakończony (pole „Automatyczne przedłużenie umowy”) oraz daty generowania płatności i wystawiania pokwitowań. Potem w sekcji „Najmy” kliknij akcję „Ponownie wygeneruj płatności” — system odtworzy brakujące czynsze i kaucje, nie zmieniając istniejących.
Dla każdej nieruchomości i każdego najmu możesz wprowadzić świadectwa oraz umowy — polisy ubezpieczeniowe, umowy z dostawcą prądu i internetu, świadectwo charakterystyki energetycznej i inne dokumenty. Dla każdej pozycji wpisujesz typ, dokument, opis, datę wystawienia oraz datę wygaśnięcia. Po tej dacie Rentila przypomni o aktualizacji na koncie właściciela i powiadomi e-mailem.
Aby rozpocząć procedurę podpisu, przejdź do formularza tworzenia lub edycji umowy najmu, a następnie do zakładki „Podpis”. Zanim zaczniesz, upewnij się, że poprawnie wpisano adresy e-mail oraz numery telefonów komórkowych wszystkich sygnatariuszy. Poniżej opisany jest przebieg podpisu elektronicznego w Rentila, rola poręczyciela będącego osobą fizyczną oraz to, jak potwierdzamy wiarygodność podpisu.
Najem możesz dezaktywować, aby system przestał generować nowe czynsze, a potem go zarchiwizować. Przejdź do sekcji „Najmy” i kliknij akcję „Dezaktywuj” po prawej stronie wybranego najmu. System sam dezaktywuje najem, gdy umowa dobiegła końca bez automatycznego przedłużenia albo gdy konto było długo nieużywane. Najem dezaktywowany możesz ponownie aktywować.
