Powrót
Zarządzaj swoimi nieruchomościami łatwo i z pełnym spokojem

Intuicyjne i wydajne oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami, któremu zaufały tysiące właścicieli w Wielkiej Brytanii i Europie.

Bezpłatna rejestracja
  1. Spis treści
  2. Aktualizowanie istniejących certyfikatów i umów
  3. Przypomnienia o wygasłych certyfikatach i umowach

Certyfikaty nieruchomości, ubezpieczenia i inne umowy z dostawcami

Dla każdej nieruchomości oraz każdej umowy najmu możesz wprowadzić różne certyfikaty i umowy, takie jak polisy ubezpieczeniowe, umowy z dostawcą prądu, internetu, świadectwo charakterystyki energetycznej oraz inne dokumenty i zaświadczenia.

  • W karcie nieruchomości możesz dodać te informacje w zakładce „Umowy i świadectwa”, która obejmuje umowy z dostawcami oraz świadectwa i przeglądy techniczne związane z nieruchomością.
  • W karcie najmu możesz dodać te informacje w zakładce „Ubezpieczenie”, gdzie zapisujesz polisy wykupione przez najemcę lub dotyczące zabezpieczenia najmu.

Dla każdej umowy i każdego certyfikatu możesz uzupełnić następujące dane:

  • Typ.
  • Dokument.
  • Opis.
  • Data wystawienia oraz data wygaśnięcia.

Aktualizowanie istniejących certyfikatów i umów

Aby zaktualizować istniejące umowy i certyfikaty, wystarczy edytować wcześniej wprowadzone informacje w tym samym miejscu.

  • W karcie nieruchomości edytuj dane nieruchomości, a następnie zaktualizuj informacje w zakładce „Umowy i świadectwa”.
  • W karcie najmu edytuj dane najmu, a następnie zaktualizuj informacje w zakładce „Ubezpieczenie”.

Przypomnienia o wygasłych certyfikatach i umowach

Po przekroczeniu daty wygaśnięcia certyfikat jest traktowany jako wygasły. W koncie właściciela pojawi się wtedy przypomnienie, które zachęci do aktualizacji informacji. Dodatkowo właściciel otrzyma powiadomienie e-mail (30 dni przed wygaśnięciem oraz w dniu wygaśnięcia).

Więcej od Rentila

Klucze podziału opłat eksploatacyjnych

Do budynku możesz przypisać wiele lokali i określić udziały służące do rozdzielenia opłat eksploatacyjnych. Podasz procent albo ułamek, na przykład 100/1000. Istnieją dwa rodzaje kluczy podziału: ogólne, obejmujące wszystkich najemców, oraz szczegółowe, tworzone dla wydzielonych części budynku. Wybrany klucz posłuży do wyliczenia kwoty proporcjonalnej podczas rozliczenia opłat eksploatacyjnych. Klucze dodasz w zakładce „Klucze podziału”.

Czytaj więcej

Tworzenie, edycja i usuwanie budynku

Aby dodać budynek, przejdź do sekcji „Nieruchomości”, kliknij „Budynki”, a następnie przycisk „Nowy budynek”. Dla każdego budynku wpiszesz adres, opis, powiązane lokale, wyposażenie, klucze podziału i informacje finansowe oraz dodasz zdjęcia i dokumenty. Zakładki u góry formularza prowadzą do lokali, udziałów ogólnych i kluczy podziału, z których korzysta rozliczenie opłat.

Czytaj więcej