Właściciel może zaprosić najemcę do Rentila i przyznać mu dostęp do jego danych. Najemca akceptuje zaproszenie i tworzy swój profil. Po zalogowaniu jest powiązany z właścicielem i ma dostęp do własnej strefy użytkownika, w której znajdzie właścicieli, najmy, pokwitowania, dokumenty, naprawy, zadania, wiadomości i zgłoszenia. Gdy najemca się połączy, konto staje się jego własnością.
Aby dodać najemcę, przejdź do sekcji „Najemcy” i kliknij „Nowy najemca”. Wpiszesz typ najemcy, nazwisko i imię albo nazwę firmy, adres e-mail, dane kontaktowe, informacje zawodowe i bankowe oraz dane poręczycieli. Część tych informacji trafia do wstępnie wypełnionych umów. Możesz też zaprosić najemcę do Rentila, aby pobierał pokwitowania i zarządzał swoim kontem.
W tej sekcji możesz zarządzać najemcami. Najemcę możesz utworzyć, edytować, usunąć oraz archiwizować, a także wyświetlić jego kartę z pełnymi danymi. Karta najemcy zbiera jego najmy, płatności i dokumenty w jednym miejscu. Wpisy filtrujesz według różnych kryteriów, na przykład właściciela czy nieruchomości. Dane wyeksportujesz, korzystając z akcji „Eksport” dostępnej na dole tabeli.
W Rentila łatwo poprowadzisz najem współdzielony. Utwórz jeden lub kilka lokali — lokalem może być mieszkanie albo pokój — a następnie przypisz do nich najemców. Możesz zawrzeć jedną wspólną umowę solidarną, w której lokal jest wynajmowany kilku najemcom, albo osobne umowy indywidualne, gdy każdy najemca wynajmuje od Ciebie własny pokój.
Aby zarejestrować wyprowadzkę najemcy, przejdź do sekcji „Najmy” i przy wybranym najmie kliknij „Zakończ najem”. Uzupełnij datę wyprowadzki, kaucję do zwrotu, ostatnie pokwitowanie i nowy adres, a potem kliknij „Zapisz”. Najem zostanie dezaktywowany, a serwis przestanie generować czynsze. Osobno utworzysz ostatni czynsz częściowy, ostatnie pokwitowanie i wymienisz współnajemcę.
