Dla każdej nieruchomości i każdego najmu możesz wprowadzić świadectwa oraz umowy — polisy ubezpieczeniowe, umowy z dostawcą prądu i internetu, świadectwo charakterystyki energetycznej i inne dokumenty. Dla każdej pozycji wpisujesz typ, dokument, opis, datę wystawienia oraz datę wygaśnięcia. Po tej dacie Rentila przypomni o aktualizacji na koncie właściciela i powiadomi e-mailem.
Do budynku możesz przypisać wiele lokali i określić udziały służące do rozdzielenia opłat eksploatacyjnych. Podasz procent albo ułamek, na przykład 100/1000. Istnieją dwa rodzaje kluczy podziału: ogólne, obejmujące wszystkich najemców, oraz szczegółowe, tworzone dla wydzielonych części budynku. Wybrany klucz posłuży do wyliczenia kwoty proporcjonalnej podczas rozliczenia opłat eksploatacyjnych. Klucze dodasz w zakładce „Klucze podziału”.
Aby dodać budynek, przejdź do sekcji „Nieruchomości”, kliknij „Budynki”, a następnie przycisk „Nowy budynek”. Dla każdego budynku wpiszesz adres, opis, powiązane lokale, wyposażenie, klucze podziału i informacje finansowe oraz dodasz zdjęcia i dokumenty. Zakładki u góry formularza prowadzą do lokali, udziałów ogólnych i kluczy podziału, z których korzysta rozliczenie opłat.
W tej sekcji możesz zarządzać budynkami, czyli grupami nieruchomości i lokali. Jest przeznaczona dla właścicieli budynków lub nieruchomości podzielonych na indywidualne lokale. Pozwala wprowadzić udziały albo zastosować niestandardowe klucze podziału, aby sprawiedliwie rozdzielić wspólne opłaty między poszczególne lokale. Budynek możesz utworzyć, edytować oraz usunąć, a swoje dane wyeksportujesz opcją dostępną na dole tabeli.
