Podpis elektroniczny umowy najmu
Aby rozpocząć procedurę podpisywania, przejdź do formularza tworzenia/edycji umowy najmu, a następnie do zakładki „Podpis”.
Zanim zaczniesz, upewnij się, że poprawnie wpisano adresy e-mail oraz numery telefonów komórkowych wszystkich sygnatariuszy.
Poniżej, w kilku prostych krokach, opisany jest proces podpisu elektronicznego w Rentila:
- Właściciel może rozpocząć procedurę, klikając przycisk „Rozpocznij procedurę podpisywania”. Otworzy się okno, w którym może narysować swój podpis, poprosić o kod weryfikacyjny SMS i go wpisać. Gdy właściciel uruchomi procedurę podpisu, dokument zostaje zablokowany i oznaczony jako Oczekuje na podpis.
- Do wszystkich najemców i poręczycieli zostanie wysłane zaproszenie e-mail. Mogą kliknąć link w zaproszeniu i podpisać dokument po swojej stronie. Będą musieli potwierdzić, że zapoznali się z umową, narysować swój podpis oraz poprosić o kod weryfikacyjny SMS i go wpisać.
- Gdy dokument zostanie podpisany, zostaje zamknięty i zablokowany. Właściciel, najemcy i poręczyciele mogą pobrać go w formacie PDF. Kopia dokumentu jest zapisywana w sekcji „Moje dokumenty”.
Ważne!
Istnieją trzy rodzaje podpisu elektronicznego: prosty, zaawansowany i kwalifikowany. Choć wszystkie trzy mogą stanowić dowód, tylko kwalifikowany podpis elektroniczny korzysta z domniemania wiarygodności.
Prosty podpis elektroniczny jest obecnie najczęściej stosowanym rodzajem podpisu. Zdecydowana większość podpisów elektronicznych na rynku to tzw. podpisy „proste”, ponieważ są bardziej praktyczne i łatwiejsze w użyciu.
Prosty podpis elektroniczny odpowiada pierwszemu poziomowi bezpieczeństwa i uznania podpisu dokumentu. Proces ten można jednak wzmocnić i nadać mu większą wartość dowodową, dodając dodatkową warstwę uwierzytelnienia. W Rentila stosujemy podwójne uwierzytelnienie przy podpisywaniu dokumentów:
- Weryfikację poprawnego adresu e-mail sygnatariusza poprzez założenie konta Rentila,
- Weryfikację poprawnego numeru telefonu komórkowego poprzez wysłanie SMS-a weryfikacyjnego w momencie podpisu.
Aby potwierdzić wiarygodność naszego prostego podpisu, zapisujemy m.in. adres e-mail sygnatariusza, jego numer telefonu komórkowego, adres IP urządzenia użytego do podpisu itp. Ma to na celu umożliwienie prawnikom, w razie sporu, łatwego odtworzenia kolejnych etapów transakcji krok po kroku.
Podpis elektroniczny można złożyć na komputerze lub urządzeniu mobilnym. Każdy sygnatariusz potrzebuje ważnego adresu e-mail oraz własnego numeru telefonu komórkowego, aby podpisać dokument elektronicznie.
Podpisy, które oferujemy, to zwykłe podpisy elektroniczne w rozumieniu rozporządzenia europejskiego nr 910/2014 (eIDAS), stosowanego bezpośrednio w całej Unii Europejskiej. W sprawie skutków prawnych podpisu w Twoim kraju i dla konkretnej umowy skonsultuj się z wykwalifikowanym specjalistą.
