Utwórz, zmień lub usuń budynek

Utwórz budynek

Aby dodać budynek, wykonaj te proste kroki: przejdź do sekcji „Nieruchomości”, następnie kliknij „Budynki” i na końcu przycisk „Nowy budynek”.

Dla każdego budynku możesz wprowadzić następujące informacje:

• Adres,
• Opis,
• Powiązane lokale (lokale trzeba utworzyć wcześniej),
• Udogodnienia,
• Klucze podziału kosztów,
• Informacje finansowe,
• Dodać zdjęcia,
• Dodać dokumenty.

Możesz przełączać się między zakładkami u góry formularza, aby dodać lokale i uzupełnić dodatkowe informacje o budynku, w tym udogodnienia, zdjęcia itp.

Lokale

W każdym budynku możesz dodać lokale. Dla każdego lokalu możesz wpisać:

• Lokal,
• Ogólną zasadę podziału.

Zasady podziału opłat

Możesz dodać kilka lokali powiązanych z budynkiem i wskazać ogólną zasadę podziału. Możesz podać procent albo użyć ułamka, np. 100/1000.

Są dwa typy zasad podziału: zasady ogólne (dotyczą wydatków rozliczanych między wszystkich najemców) oraz zasady szczególne, tworzone wtedy, gdy właściciel rozlicza wybrane elementy według innego podziału niż ogólny.

Podczas dodawania lokalu, w zakładce „Lokale”, możesz wybrać ogólną zasadę podziału dla opłat.

W zakładce „Zasady podziału” możesz dodać kilka zasad podziału w zależności od rodzaju opłat (winda, sprzątanie, woda itp.).

Te zasady podziału są wykorzystywane w obliczeniach rozliczenia opłat. Wspólne koszty związane z budynkiem są dzielone i rozliczane zgodnie z tymi zasadami.

Zmień budynek

Jeśli chcesz zmienić istniejący budynek, przejdź do sekcji „Nieruchomości”, następnie „Budynki”, kliknij „Edytuj” po prawej stronie przy danym lokalu, wprowadź potrzebne zmiany i kliknij „Zapisz”.

Usuń budynek

Aby usunąć budynek, przejdź do sekcji „Nieruchomości”, następnie „Lokale” i kliknij „Usuń” po prawej stronie przy danej nieruchomości.

Pamiętaj, że ta akcja spowoduje utratę historii tej nieruchomości. Dlatego zazwyczaj lepiej jest archiwizować nieruchomości zamiast je usuwać.