Tworzenie, edycja i usuwanie budynku

Aby dodać budynek, wykonaj te proste kroki: przejdź do sekcji „Nieruchomości”, następnie kliknij „Budynki” i na końcu przycisk „Nowy budynek”.

Dla każdego budynku możesz wprowadzić następujące informacje:

• adres,
• opis,
• powiązane lokale (lokale trzeba utworzyć wcześniej),
• wyposażenie,
• klucze podziału,
• informacje finansowe,
• zdjęcia,
• dokumenty.

Między zakładkami u góry formularza przełączasz się, aby dodać lokale i uzupełnić dodatkowe informacje o budynku, w tym wyposażenie, zdjęcia itd.

Lokale

W każdym budynku możesz dodać lokale. Dla każdego lokalu wpiszesz:

• lokal,
• jego udziały ogólne.

Klucze podziału

Możesz dodać kilka lokali powiązanych z budynkiem i wskazać udziały do podziału opłat. Podasz procent albo ułamek, na przykład 100/1000.

Są dwa rodzaje kluczy podziału: klucze opłat ogólnych, które dotyczą wydatków dzielonych między wszystkich najemców, oraz opłaty szczególne, tworzone wtedy, gdy właściciel zarządza wybranymi częściami i dzieli je według udziałów innych niż ogólne.

Podczas dodawania lokalu, w zakładce „Lokale”, wybierzesz udziały ogólne dla opłat ogólnych.

W zakładce „Klucze podziału” dodasz kilka zasad podziału zależnie od rodzaju opłat szczególnych (winda, sprzątanie, woda itd.).

Te zasady podziału (udziały ogólne lub klucze szczególne) są wykorzystywane w obliczeniu rozliczenia opłat. Wspólne wydatki powiązane z budynkiem są dzielone i rozliczane zgodnie z tymi zasadami.

Edycja budynku

Jeśli chcesz zmienić istniejący budynek, przejdź do sekcji „Nieruchomości”, następnie „Budynki”, kliknij akcję „Edytuj” po prawej stronie danego lokalu, wprowadź potrzebne zmiany i kliknij „Zapisz”.

Usuwanie budynku

Aby usunąć budynek, przejdź do sekcji „Nieruchomości”, następnie „Lokale” i kliknij akcję „Usuń” po prawej stronie danej nieruchomości.

Pamiętaj, że ta operacja spowoduje utratę historii tej nieruchomości. Dlatego zazwyczaj lepiej jest archiwizować nieruchomości, zamiast je usuwać.