Do czynszu możesz dodać dodatkowe kwoty. Takie pozycje mogą mieć dwa typy: „Czynsz” albo „Opłaty eksploatacyjne”, np. sprzątanie, parking, podatki i inne płatności okazjonalne. Wystarczy uzupełnić informacje w sekcji „Inne opłaty” — przy czynszu już wygenerowanym w sekcji „Finanse” albo podczas tworzenia najmu. Kwoty dodane do najmu pojawią się na umowie oraz na powiązanych pokwitowaniach i zawiadomieniach.
Gdy czynsz jest już wygenerowany w sekcji „Finanse”, możesz zarejestrować jedną lub więcej płatności — wpłatę najemcy albo dodatki i świadczenia otrzymywane bezpośrednio. Skorzystaj z opcji „Zarejestruj płatność” w menu akcji po prawej stronie. Poznasz też pięć statusów czynszu — Zapłacone, Oczekujący, Zaległe, Częściowy i Utracone — oraz przenoszenie nadpłaty lub ujemnego salda najemcy.
Kredyt dodasz na dwa sposoby: w sekcji „Finanse” kliknij „Kredyty / hipoteki”, a potem „Importuj kredyt”, aby wczytać harmonogram spłat, albo utwórz wydatek cykliczny typu „Kredyt / hipoteka” z automatycznym wyliczeniem harmonogramu. Dowiesz się też, jak edytować raty, kończyć i usuwać kredyty, rejestrować renegocjację oraz jak ubezpieczenie i odsetki są odliczane w zestawieniu finansowym.
Zarządca wspólnoty (syndic) przesyła co kwartał zaliczki na opłaty, a raz w roku — roczne rozliczenie. Zaksięgujesz je w sekcji „Finanse” jako wydatki typu „Syndic : Provisions pour charge” oraz „Syndic : Arrêté des comptes”, z podziałem na koszty odliczalne, nieodliczalne i obciążające najemcę. Dowiesz się też, jak ująć dodatnie lub ujemne saldo po zatwierdzeniu rozliczenia.
Płatność cykliczną utworzysz w sekcji „Finanse”, wybierając „Dodaj wydatek”: wskaż typ płatności, częstotliwość powtarzania oraz daty rozpoczęcia i zakończenia, po czym kliknij „Zapisz”. Wydatek cykliczny automatyzuje rejestrowanie regularnych opłat i oszczędza czas. Aby zmienić kwotę lub szczegóły, edytuj ostatnią wygenerowaną płatność — zmiany obejmą wszystkie przyszłe, a wcześniejsze poprawiasz ręcznie.
