Aby utworzyć fakturę, przejdź do sekcji „Finanse” i kliknij „Dodaj przychód”. Dla każdej faktury podajesz nieruchomość, typ, datę, płatnika, kwotę i kwotę VAT, a opcjonalnie umowę najmu, numer, opis lub treść dokumentu, powiązane dokumenty oraz opcję „Faktura”, która generuje fakturę księgową. Wygenerowany dokument znajdziesz w akcjach po prawej stronie pozycji.
Wydatkami przenoszonymi na najemcę zarządzisz na trzy sposoby: odzyskasz je przy rozliczeniu opłat, doliczysz do czynszu albo zafakturujesz osobno. Możesz utworzyć wydatek typu „Charge récupérable” (opłata obciążająca najemcę) i rozliczyć go z najemcą, dodać kwotę w sekcji „Inne opłaty” czynszu lub dodać osobny przychód w sekcji „Finanse” i wygenerować zawiadomienie o płatności.
Tworzenie czynszu Dla każdej umowy najmu płatności czynszowe oraz wezwania do zapłaty są domyślnie generowane automatycznie pierwszego dnia miesiąca, o ile nie ustawiono inaczej. Możesz ustawić datę, w której chcesz generować wezwanie i czynsz, dodając opóźnienie (w dniach) względem daty potwierdzenia czynszu. Tę opcję ustawisz w kartotece umowy najmu. Okresowość czynszu Okresowość czynszu (domyślnie: 1.
Najemcy zaproszeni i połączeni z Rentila Automatyczne wysyłanie wezwania do zapłaty Najemcy, którzy zostali zaproszeni, są połączeni i mają dostęp do Rentila, automatycznie otrzymują powiadomienie e-mail (tę opcję można włączyć/wyłączyć w kartotece umowy najmu), gdy tylko ich czynsz zostanie wygenerowany w sekcji „Finanse”. E-mail zawiera bezpośredni link do pobrania dokumentu — wezwania do zapłaty lub
Aby pobrać kilka pokwitowań jednocześnie, przejdź do sekcji „Finanse”, zaznacz odpowiednie płatności, kliknij przycisk „Eksport” na dole tabeli i wybierz „Eksportuj wybrane pokwitowania”. Rentila utworzy archiwum .zip ze wszystkimi żądanymi pokwitowaniami. Przy mniej niż 10 pokwitowaniach plik pobierasz od razu, przy większej liczbie otrzymasz e-mailem link do pobrania.
