Aby utworzyć fakturę, przejdź do sekcji „Finanse” i kliknij „Dodaj przychód”. Dla każdej faktury podajesz nieruchomość, typ, datę, płatnika, kwotę i kwotę VAT, a opcjonalnie umowę najmu, numer, opis lub treść dokumentu, powiązane dokumenty oraz opcję „Faktura”, która generuje fakturę księgową. Wygenerowany dokument znajdziesz w akcjach po prawej stronie pozycji.
Wydatkami przenoszonymi na najemcę zarządzisz na trzy sposoby: odzyskasz je przy rozliczeniu opłat, doliczysz do czynszu albo zafakturujesz osobno. Możesz utworzyć wydatek typu „Charge récupérable” (opłata obciążająca najemcę) i rozliczyć go z najemcą, dodać kwotę w sekcji „Inne opłaty” czynszu lub dodać osobny przychód w sekcji „Finanse” i wygenerować zawiadomienie o płatności.
Dla każdej umowy najmu czynsze i zawiadomienia o terminie płatności są generowane automatycznie, domyślnie pierwszego dnia miesiąca. Tutaj znajdziesz opis daty pokwitowania, daty generowania i terminu płatności, pięciu statusów czynszu, numeracji faktur, pierwszego czynszu proporcjonalnego, kwot dodatkowych, rejestrowania płatności oraz wysyłania i dostosowania pokwitowań przekazywanych najemcy. Opisano też tryb z góry i z dołu.
Zaproszeni najemcy z dostępem do Rentila automatycznie dostają e-mail z linkiem do zawiadomienia o terminie płatności lub pokwitowania, gdy tylko ich czynsz zostanie wygenerowany. Tutaj znajdziesz opis wysyłki automatycznej, ręcznej z sekcji Finanse, wysyłki przy rejestrowaniu płatności oraz rozwiązania dla najemców bez konta lub bez adresu e-mail, a także wyjaśnienie, dlaczego system nie pisze do niepołączonych najemców.
Aby pobrać kilka pokwitowań jednocześnie, przejdź do sekcji „Finanse”, zaznacz odpowiednie płatności, kliknij przycisk „Eksport” na dole tabeli i wybierz „Eksportuj wybrane pokwitowania”. Rentila utworzy archiwum .zip ze wszystkimi żądanymi pokwitowaniami. Przy mniej niż 10 pokwitowaniach plik pobierasz od razu, przy większej liczbie otrzymasz e-mailem link do pobrania.
