W tej sekcji tworzysz odczyty liczników indywidualnych swoich nieruchomości — prąd, woda, ogrzewanie — i nimi zarządzasz. Możesz dodać, edytować, zduplikować, zarchiwizować i usunąć odczyt, a kwotę zużycia dodać w sekcji „Finanse”. Wpisy filtrujesz według właściciela, nieruchomości lub typu, a całość wyeksportujesz akcją „Eksport” na dole tabeli.
Aby dodać nowy odczyt, przejdź do sekcji „Narzędzia”, kliknij „Odczyty liczników”, a następnie przycisk „Nowy odczyt”. Dla każdego odczytu wskażesz nieruchomość i najem, numer oraz typ licznika, datę i okres, wartości poprzedniego i nowego odczytu, cenę jednostkową, kwotę oraz dokumenty. Gotowy odczyt dodasz potem do sekcji „Finanse” jako wydatek refakturowany albo przychód.
Rozliczenie opłat wykonuje się co najmniej raz w roku, porównując sumę zaliczek wpłaconych przez najemców z rzeczywistymi wydatkami właściciela. Nadpłatę zwraca się najemcy, a niedopłatę dopłaca najemca. Do obliczenia trafiają wydatki obciążające najemcę wpisane w sekcji „Finanse” oraz przychody z opłat. Rozliczenie przeprowadzisz w sekcji „Narzędzia”, w pozycji „Rozliczenie opłat”.
Raz w roku, w rocznicę umowy, zwykle waloryzuje się kwotę czynszu według wzoru: bieżący czynsz x nowy wskaźnik / wskaźnik z tego samego okresu roku poprzedniego. W Rentila waloryzację przeprowadzisz w sekcji „Narzędzia”, w pozycji „Waloryzacja czynszu”. Możesz też włączyć waloryzację automatyczną, obejrzeć historię waloryzacji, anulować waloryzację albo zmienić czynsz ręcznie.
