Rozliczenie opłat od najemcy
Po wykonaniu rozliczenia system tworzy wpis w sekcji „Finanse”, który może być (w zależności od wyniku):
- Przychodem, jeśli najemca zapłacił mniej (możesz dochodzić różnicy),
- Wydatkiem, jeśli koszty były niższe niż kwota przewidziana (wpłacona) przez najemcę.
Jeśli zaliczki są wyższe niż faktyczne koszty, właściciel powinien zwrócić nadpłatę najemcy; w przeciwnym razie poprosi o dopłatę.
Kwota opłat rozliczanych z najemcą powinna być odpowiednio uzasadniona.
Koszty rozliczane z najemcą uwzględniane w obliczeniach
Najpierw należy wprowadzić koszty rozliczane z najemcą w sekcji „Finanse”. Aby to zrobić, dodaj jeden lub więcej wydatków typu „Koszt rozliczany z najemcą”.
Podczas tworzenia kosztu rozliczanego z najemcą możesz uzupełnić:
- Kwotę do rozliczenia z najemcą,
- Okres,
- Zasady podziału (jeśli w budynkach ustawiono specjalne zasady podziału)
Zasady podziału ustawione dla każdego budynku są wykorzystywane w obliczeniach rozliczenia opłat. Koszty wspólne związane z budynkiem są dzielone i uwzględniane w obliczeniach zgodnie z tymi zasadami.
Oto lista kosztów uwzględnianych w obliczeniach:
- Rachunki za media
- Ogólne utrzymanie
- Utrzymanie części wspólnych
- Pielęgnacja zieleni
- Udogodnienia
- Ochrona
Przychody uwzględniane w obliczeniach
Oto lista przychodów uwzględnianych w rozliczeniu:
- Opłaty eksploatacyjne wskazane w przychodzie typu „Czynsz”
- Przychód typu „Opłaty od najemcy”
Jak obliczyć rozliczenie opłat?
Aby rozliczenie opłat było dokładne, ważne jest, aby dla każdego wydatku typu „Koszt rozliczany z najemcą” poprawnie uzupełnić kwotę do rozliczenia, okres oraz powiązaną nieruchomość lub najem.
Jeśli nieruchomość znajduje się we wspólnocie/spółdzielni i otrzymasz roczne rozliczenie, zawierające kwotę opłat, utwórz nowy wydatek typu „Zarządzanie nieruchomością: rozliczenie roczne: koszty rozliczane/opłaty” i wpisz kwotę do rozliczenia. Jeśli w ciągu roku opłaty były już rejestrowane, zaznacz pole „Kwota tylko informacyjnie”, aby uniknąć podwójnego ujęcia tych kwot w sekcji „Finanse”.
Aby wykonać rozliczenie opłat:
- Przejdź do sekcji „Narzędzia”, a następnie wybierz „Rozliczenie wydatków” (w menu głównym po lewej) lub skorzystaj z akcji dostępnych po prawej stronie w sekcji „Najmy”.
- Wpisz okres i kliknij „Kontynuuj”.
- W kolejnym kroku sprawdź kwotę i szczegóły rozliczenia, a następnie kliknij „Potwierdź”.
- Rozliczenie, wraz z kwotą i dokumentem opisującym operacje, zostanie zapisane w bazie i będzie widoczne w sekcji „Finanse”.
Serwis uwzględnia opłaty opłacone przez najemcę (kwota wskazana w najmie) dla wybranego okresu oraz koszty rozliczane z najemcą, których kwoty zostały wpisane w sekcji „Finanse”. Następnie oblicza różnicę i tworzy przychód lub wydatek — w zależności od uzyskanego wyniku.
Aby rozliczenie opłat działało poprawnie, upewnij się, że koszty są zapisane prawidłowo: muszą mieć typ Koszt rozliczany. Sprawdź kwotę, okres, nieruchomość oraz dany najem.
Przykład
Najemca płaci 50 € miesięcznie tytułem opłat; łączna kwota za 2019 (12 miesięcy x 50 €) wynosi 600 €.
W 2019 r. w sekcji „Finanse” utworzyłeś koszt rozliczany w wysokości 700 €.
Serwis oblicza różnicę między opłatami zapłaconymi przez najemcę a faktycznymi kosztami poniesionymi w 2019 r. przez właściciela i doda przychód 100 € (do zapłaty przez najemcę).
Aby poprawić kwotę w razie błędu lub z innego powodu, kliknij ikonę „Edytuj” w sekcji FINANSE i popraw kwotę.
W razie błędu usuń wiersz wygenerowany w sekcji „Finanse” i wykonaj obliczenie ponownie.
Jeśli musisz zmienić kwotę w razie błędu lub z innego powodu, po prostu kliknij ikonę „Edytuj” w sekcji „FINANSE” i popraw kwotę.
W razie błędu możesz też usunąć wiersz wygenerowany w sekcji „Finanse” i wykonać obliczenie ponownie.
