Rozliczenie opłat eksploatacyjnych

Rozliczenie opłat trzeba wykonać co najmniej raz w roku, porównując:

• sumę zaliczek wpłaconych przez najemców,
• z rzeczywistymi wydatkami poniesionymi przez właściciela w ciągu roku.

Jeśli zaliczki są wyższe niż rzeczywiste wydatki, właściciel zwraca najemcy nadpłatę; w przeciwnym razie prosi o dopłatę.

Kwota opłat odzyskanych przez wynajmującego musi być udokumentowana.

Wydatki obciążające najemcę uwzględniane w obliczeniu

Na początek trzeba wpisać wydatki obciążające najemcę w sekcji „Finanse”. W tym celu dodaj jeden lub kilka wydatków typu „Charge récupérable” (koszt obciążający najemcę).

Tworząc taki wydatek, możesz uzupełnić:

• kwotę obciążającą najemcę,
• okres,
• klucz podziału (jeśli w budynkach masz klucze szczególne).

Zasady podziału (udziały ogólne lub klucze szczególne) ustawione dla każdego budynku są wykorzystywane w obliczeniu rozliczenia opłat. Wspólne wydatki powiązane z budynkiem są dzielone i uwzględniane w obliczeniu zgodnie z tymi zasadami.

Oto lista wydatków uwzględnianych w obliczeniu:

• „Syndic : Provisions pour charge” — zaliczki na opłaty zarządcy nieruchomości,
• „Syndic : Arrêté des comptes : Charges récupérables” — roczne rozliczenie zarządcy w części obciążającej najemcę,
• „Charge récupérable : Entretien de l’immeuble et des équipements” — utrzymanie budynku i wyposażenia,
• „Charge récupérable : Consommations communes” — zużycie wspólne,
• „Charge récupérable : Consommations personnelles” — zużycie indywidualne,
• „Charge récupérable : Taxe d’enlèvement des ordures ménagères” — opłata za wywóz odpadów komunalnych,
• „Charge récupérable : Autres” — pozostałe,
• każdy inny wydatek oznaczony jako obciążający najemcę.

Przychody uwzględniane w obliczeniu

Oto lista przychodów uwzględnianych w rozliczeniu:

• opłaty wskazane w przychodach typu „Czynsz”,
• „Paiement du locataire : Charges locatives” — opłaty eksploatacyjne zapłacone przez najemcę,
• „Paiement du locataire : Taxe d’enlèvement des ordures ménagères” — opłata za wywóz odpadów zapłacona przez najemcę,
• „Paiement du locataire : Taxe foncière” — podatek od nieruchomości zapłacony przez najemcę.

Jak obliczyć rozliczenie opłat?

Aby rozliczenie opłat było dokładne, przy każdym wydatku typu „Charge récupérable” trzeba starannie uzupełnić kwotę obciążającą najemcę, okres oraz powiązaną nieruchomość lub najem.

Jeśli nieruchomość znajduje się we wspólnocie i otrzymasz roczne rozliczenie zarządcy zawierające kwotę opłat obciążających najemcę, utwórz nowy wydatek typu „Syndic : Arrêté des comptes : Charges récupérables” i wpisz kwotę obciążającą najemcę. Jeśli w ciągu roku masz już zapisane opłaty prognozowane, zaznacz pole „Kwota orientacyjna”, aby uniknąć ich zdublowania w sekcji „Finanse”.

Aby wykonać rozliczenie opłat eksploatacyjnych:

1. Przejdź do sekcji „Narzędzia”, a następnie wybierz „Rozliczenie opłat” (w menu głównym po lewej) albo skorzystaj z akcji dostępnych po prawej stronie w sekcji „Najmy”.
2. Wpisz okres i kliknij „Kontynuuj”.
3. W kolejnym kroku sprawdź kwotę i szczegóły rozliczenia, a następnie kliknij przycisk „Potwierdź”.
4. Rozliczenie — wraz z kwotą i dokumentem opisującym operacje — zostanie zapisane w bazie danych i pojawi się w sekcji „Finanse”.

Serwis uwzględnia zaliczki na opłaty wpłacone przez najemcę (kwota wskazana w najmie) za wybrany okres oraz wydatki obciążające najemcę, których kwoty wpisano w sekcji „Finanse”. Następnie oblicza różnicę i tworzy przychód albo wydatek — zależnie od wyniku.