Waloryzacja czynszu
Raz w roku, w rocznicę umowy, zwykle waloryzuje się kwotę czynszu. Wzór obliczenia: nowy czynsz = bieżący czynsz x nowy wskaźnik za okres odniesienia z umowy / wskaźnik za ten sam okres roku poprzedniego.
Przy podpisywaniu umowy najmu w umowie należy zapisać ostatni znany wskaźnik: okres odniesienia oraz jego wartość. W terminie przewidzianym na waloryzację użyjesz nowo opublikowanego wskaźnika za ten sam okres odniesienia co wskazany w umowie.
Waloryzacja czynszu w Rentila
Aby przeprowadzić waloryzację czynszu, wykonaj następujące kroki:
- Przejdź do sekcji „Narzędzia” i wybierz „Waloryzacja czynszu” albo skorzystaj z akcji dostępnych po prawej stronie w sekcji „Najmy”.
- Wybierz umowę najmu, dla której chcesz zwaloryzować czynsz.
- Wskaż rok ostatniej waloryzacji oraz wskaźnik początkowy (domyślnie podpowiadany jest okres z daty podpisania umowy).
- Wskaż nowy wskaźnik.
- Sprawdź kwotę nowego czynszu.
- Zaznacz pole, aby powiadomić najemcę e-mailem.
- Kliknij „Kontynuuj”, aby sprawdzić i potwierdzić waloryzację (powstanie wzór pisma).
- Kliknij „Zapisz”. Nowa kwota zwaloryzowanego czynszu zostanie zapisana w karcie najmu.
Waloryzacja działa od razu, a nowa kwota czynszu zostanie uwzględniona od najbliższego terminu płatności.
W razie potrzeby możesz anulować waloryzację. Masz też dostęp do wzoru pisma o waloryzacji czynszu, które wyślesz najemcy.
Aby zmienić czynsz w razie błędu lub z innego powodu, przejdź do sekcji „Najmy” i kliknij akcję „Edytuj”, aby poprawić dane najmu i kwotę czynszu.
Ważne!
Waloryzacja czynszu nie zmienia historii czynszów w bazie danych. Czynsze już wygenerowane trzeba zmienić ręcznie, każdy osobno, w sekcji „Finanse”.
Automatyczna waloryzacja czynszu
W karcie najmu możesz włączyć automatyczną waloryzację czynszu. Po włączeniu tej opcji waloryzacja zostanie wykonana dzień przed rocznicą umowy najmu albo przed rocznicą ostatniej wykonanej waloryzacji.
Program nie wyśle powiadomienia do najemcy, dzięki czemu masz czas, aby je sprawdzić i wysłać samodzielnie — wiadomością albo listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.
Ważne!
Automatyczna waloryzacja czynszu nie wysyła żadnego powiadomienia do najemcy.
Trzeba samodzielnie uprzedzić najemcę — zależnie od sytuacji i obowiązków — e-mailem, SMS-em albo listem poleconym.
Historia waloryzacji
Historię wykonanych waloryzacji obejrzysz w sekcji „Narzędzia”, w pozycji „Waloryzacja czynszu”. Wybierz najem, aby wyświetlić historię. Przy każdym wierszu masz dwie opcje: anulowanie waloryzacji oraz wyświetlenie pisma o waloryzacji do wysłania najemcy.
Anulowanie waloryzacji
Waloryzację możesz anulować w sekcji „Narzędzia”, w pozycji „Waloryzacja czynszu”. Wybierz najem, aby wyświetlić historię, a następnie kliknij link „Anuluj”. Kwota czynszu w najmie wróci do poprzedniej wartości.
Ważne!
Czynsze wygenerowane już ze zwaloryzowaną kwotą trzeba zmienić ręcznie w sekcji „Finanse”.
Ręczna zmiana czynszu
Aby ręcznie podnieść czynsz, wykonaj następujące kroki: przejdź do sekcji „Najmy”, kliknij akcję „Edytuj”, popraw kwotę czynszu i kliknij „Zapisz”.
Zmiana działa od razu, a nowa kwota czynszu zostanie uwzględniona od najbliższego terminu płatności.
Wyjątkowa podwyżka czynszu
Wyjątkowo czynsz może zostać podwyższony w trakcie najmu, jeśli właściciel i najemca uzgodnili — przy podpisaniu umowy albo później — prace ulepszające, które właściciel wykona na własny koszt. Postanowienie umowy (albo aneks) powinno określać podwyżkę czynszu, która zacznie obowiązywać po zakończeniu prac.
Podwyżka na koniec umowy
Gdy umowa dobiegła końca i zostaje odnowiona, czynsz może w tym momencie zostać podwyższony na określonych warunkach.
