Wyprowadzka najemcy
Zakończ umowę najmu i zarejestruj wyprowadzkę
Aby zarejestrować wyprowadzkę najemcy, przejdź do sekcji „Umowy najmu” i kliknij po prawej stronie opcję „Zakończ umowę najmu”. Uzupełnij wymagane informacje, takie jak data wyprowadzki, kwota kaucji do zwrotu, ostatnie potwierdzenie czynszu oraz nowy adres, a następnie kliknij „Zapisz”.
Po zarejestrowaniu wyprowadzki serwis dezaktywuje umowę najmu i przestanie generować czynsze. Data zakończenia umowy zostanie zaktualizowana do daty wyprowadzki. Następnie będziesz mógł/mogła zarchiwizować umowę.
Zostanie wygenerowana pozycja dotycząca zwrotu kaucji (jeśli odpowiednie pola zostały uzupełnione).
Jeśli dezaktywujesz umowę z opóźnieniem, trzeba będzie ręcznie usunąć czynsze, które zostały już wygenerowane w sekcji „Finanse”.
Uwaga!
Usunięcie umowy najmu spowoduje usunięcie wszystkich powiązanych transakcji finansowych.
Zalecamy nie usuwać umów najmu, tylko je archiwizować.
Pamiętaj, aby dla każdego nowego najemcy utworzyć nową umowę najmu. Nie modyfikuj już istniejącej umowy.
Ostatni czynsz
Ostatni czynsz, jeśli jest częściowy, należy utworzyć ręcznie albo wprowadzić w formularzu „Zakończ umowę najmu”.
Jeśli czynsz został już zapisany w sekcji „Finanse”, możesz edytować odpowiednią pozycję, zmieniając daty i kwoty, a następnie zapisać zmiany. W przeciwnym razie możesz utworzyć nowy wpis przychodu.
Oto wzór na obliczenie częściowego czynszu: miesięczny czynsz / liczba dni w miesiącu x liczba dni zamieszkania.
Zmiana współlokatora
Aby wymienić współlokatora, przejdź do sekcji „Umowy najmu”, kliknij „Edytuj”, usuń najemcę, który się wyprowadza, dodaj nowego najemcę i kliknij „Zapisz”.
Nowy najemca będzie widoczny na kolejnych czynszach i potwierdzeniach.
Ostatnie potwierdzenie czynszu
Ostatnie potwierdzenie czynszu możesz utworzyć w formularzu „Zakończ umowę najmu”.
Możesz też utworzyć lub edytować ostatnie potwierdzenie ręcznie w sekcji „Finanse”.
- Jeśli czynsz został już wygenerowany, wystarczy zmienić termin płatności.
- Jeśli czynsz nie został jeszcze wygenerowany, utwórz odpowiedni wpis przychodu.
Dla użytkowników konta bezpłatnego
Aby nie przekroczyć limitów konta bezpłatnego, możesz zdecydować się na trwałe usunięcie umowy najmu. Pamiętaj jednak, że usunięcie umowy najmu spowoduje usunięcie całej powiązanej historii finansowej.
Kaucja
Po zakończeniu najmu najemca prosi właściciela (lub agencję) o zwrot kaucji. Kaucja może nie zostać zwrócona w całości, jeśli najemca ma zaległości czynszowe lub jeśli powstały szkody w lokalu albo w wyposażeniu. Nie dotyczy to zwykłego zużycia wynikającego z normalnego użytkowania.
Kaucję należy zwrócić najemcy w ciągu 10 dni od uzgodnienia kwoty zwrotu, ale w razie sporu może to potrwać dłużej. Pamiętaj, że zwykle istnieją bezpłatne usługi rozstrzygania sporów powiązane z systemem ochrony kaucji, jeśli kaucja jest objęta takim zabezpieczeniem.







