Wyprowadzka lub zmiana najemcy
Zakończenie najmu i rejestracja wyprowadzki
Aby zarejestrować wyprowadzkę najemcy, przejdź do sekcji „Najmy”, a następnie przy wybranym najmie kliknij „Zakończ najem” (po prawej stronie). Uzupełnij wymagane informacje: datę wyprowadzki, kaucję do zwrotu, ostatnie pokwitowanie i nowy adres, a potem kliknij „Zapisz”.
Po zarejestrowaniu wyprowadzki najem zostaje dezaktywowany, a serwis przestaje generować czynsze. Data zakończenia najmu zostanie automatycznie zaktualizowana do daty wyprowadzki. Następnie możesz zarchiwizować najem.
Powstanie pozycja zwrotu kaucji, jeśli odpowiednie pola zostały uzupełnione.
Jeśli zarejestrujesz zakończenie najmu z opóźnieniem, czynsze już wygenerowane w sekcji „Finanse” trzeba będzie usunąć ręcznie.
Uwaga!
Usunięcie najmu spowoduje usunięcie wszystkich powiązanych operacji finansowych.
Lepiej nie usuwać najmów, tylko je archiwizować.
Trzeba pamiętać, aby dla każdego nowego najemcy utworzyć nowy najem. Nie należy zmieniać już istniejącego najmu.
Ostatni czynsz
Ostatni czynsz, jeśli jest częściowy, trzeba utworzyć ręcznie albo wpisać w formularzu „Zakończ najem”.
Jeśli czynsz został już zapisany w sekcji „Finanse”, możesz zmienić odpowiedni wiersz, poprawiając daty i kwoty, a potem zapisać zmiany. W przeciwnym razie utwórz nowy przychód.
Oto wzór na obliczenie czynszu częściowego: miesięczny czynsz / liczba dni w miesiącu x liczba dni zajmowania lokalu.
Wymiana współnajemcy
Aby wymienić współnajemcę, przejdź do sekcji „Najmy”, kliknij akcję „Edytuj”, usuń najemcę, który się wyprowadza, dodaj nowego najemcę i kliknij „Zapisz”.
Nowy najemca pojawi się na przyszłych czynszach i pokwitowaniach.
Ostatnie pokwitowanie
Ostatnie pokwitowanie czynszu utworzysz w formularzu „Zakończ najem”.
Możesz też utworzyć lub zmienić ostatnie pokwitowanie ręcznie w sekcji „Finanse”.
- Jeśli czynsz został już wygenerowany, wystarczy zmienić termin płatności.
- Jeśli czynsz nie został jeszcze wygenerowany, utwórz odpowiedni przychód.
Dla kont bezpłatnych
Aby nie przekroczyć limitów konta bezpłatnego, możesz trwale usunąć najem. Pamiętaj jednak, że usunięcie najmu spowoduje usunięcie całej powiązanej historii finansowej.
