Kaucja

Przy tworzeniu najmu kwota kaucji wskazana w umowie jest automatycznie zapisywana jako przychód w sekcji „Finanse”.

Ręczne zapisanie kaucji

W razie potrzeby możesz też dodać pobraną kaucję ręcznie:

• Przejdź do sekcji „Finanse”.
• Utwórz przychód typu „Kaucja”.
• Dla tej operacji zostanie automatycznie wygenerowane pokwitowanie.
• Możesz też zaznaczyć pole „Kwota orientacyjna”, aby wyłączyć tę kwotę z sum finansowych.

Zwrot kaucji

Na koniec najmu możesz zapisać zwrot kaucji:

• Utwórz wydatek typu „Remboursement : Dépôt de garantie” (zwrot kaucji).
• Zostanie wygenerowany dokument zwrotu z wprowadzonymi danymi.
• Możesz też zaznaczyć pole „Kwota orientacyjna”, aby wyłączyć tę kwotę z sum finansowych.

Częściowe potrącenie z kaucji

Przy częściowym potrąceniu postępuj tak:

• Utwórz wydatek typu „Remboursement : Dépôt de garantie”.
• W polu wiadomości podaj szczegóły potrąceń (np. naprawy, zaległy czynsz…).
• Możesz też zaznaczyć pole „Kwota orientacyjna”, aby wyłączyć tę kwotę z sum finansowych.

Brak zwrotu

Jeśli zatrzymujesz całą kaucję, nie musisz nic robić w aplikacji.

Termin zwrotu kaucji

Kaucję musisz zwrócić przy wyprowadzce najemcy w terminie maksymalnie:

• 1 miesiąca, jeśli protokół zwrotu lokalu jest zgodny z protokołem przekazania lokalu;
• 2 miesięcy, jeśli protokół zwrotu lokalu wykazuje różnice w stosunku do protokołu przekazania lokalu,

licząc od przekazania kluczy (po odliczeniu należnych Ci jeszcze kwot, należycie udokumentowanych).

Aby zapisać zwrot kaucji, dodaj wydatek w sekcji „Finanse” i wpisz kwotę do zwrotu.

Możesz to zrobić także przy rejestrowaniu wyprowadzki najemcy.

Potrącenie z kaucji

Zgodnie z orzecznictwem właściciel może zatrzymać 20% kaucji na poczet rozliczenia opłat, aż do zamknięcia rachunków.

Prawo pozwala właścicielowi odliczyć od kaucji kwoty, które są mu jeszcze należne, na przykład:

• zaległy czynsz,
• nieopłacone opłaty,
• prace obciążające najemcę,
• zniszczenia.

W takim przypadku wynajmujący ma obowiązek uzasadnić potrącenie z kaucji, przekazując najemcy dokumenty takie jak:

• protokół przekazania i zwrotu lokalu,
• zdjęcia,
• protokół stanu faktycznego sporządzony przez komornika,
• faktury,
• kosztorysy,
• wezwanie do zapłaty zaległego czynszu, które pozostało bez odpowiedzi.