Kaucja

Podczas tworzenia najmu kwota kaucji wskazana w umowie najmu zostanie zapisana jako pozycja przychodu w sekcji „Finanse”.

Możesz też ręcznie zarejestrować pobraną kaucję: w sekcji „Finanse” dodaj przychód typu „Kaucja”. Dla tej transakcji zostanie automatycznie wygenerowane pokwitowanie.

Po zakończeniu najmu i zwrocie kaucji możesz zarejestrować wydatek w pozycji „Zwrot kaucji”. Zostanie utworzony odpowiedni dokument, który odzwierciedli szczegóły zwrotu.

Dla tego typu przychodów i wydatków masz dodatkowo możliwość:

• Zaznaczenia pola „Kwota tylko informacyjnie”, aby wykluczyć tę kwotę z obliczeń w sekcji „Finanse”.
• Dodania wiadomości, która pojawi się na wygenerowanym dokumencie (przydatne np. przy częściowym zwrocie kaucji).

Kaucja musi zostać zabezpieczona w odpowiednim, zewnętrznym systemie ochrony depozytów (jeśli jest to wymagane w Twoim kraju).

Zwrot kaucji

Zwrot kaucji najemcy:

• W ciągu 10 dni od momentu, gdy obie strony uzgodnią kwotę zwrotu;
• Jeśli powstanie spór, kaucja pozostaje zabezpieczona do czasu wyjaśnienia sprawy.

Aby zarejestrować zwrot kaucji, przejdź do sekcji „Finanse”, wybierz Dodaj wydatek i wpisz kwotę do zwrotu.

Możesz też zrobić to podczas rejestrowania wyprowadzki najemcy.

Kaucja wpłacona przez osobę trzecią

Właściciel powinien korzystać z właściwego systemu ochrony depozytów (jeśli jest wymagany), nawet jeśli kaucję wpłaca osoba trzecia, a nie sam najemca.

Potrącenie z kaucji

Prawo może pozwalać właścicielowi potrącić z kaucji kwoty, które nadal są mu należne, na przykład:

• zaległy czynsz;
• nieopłacone opłaty;
• koszty napraw obciążające najemcę;
• szkody.

W takiej sytuacji właściciel powinien uzasadnić potrącenie, przekazując najemcy dokumenty, takie jak:

• protokoły zdawczo-odbiorcze przy wprowadzeniu i wyprowadzce;
• zdjęcia;
• faktury;
• kosztorysy.

Jeśli zatrzymujesz część kaucji, utwórz wydatek tego typu na kwotę, którą faktycznie zwracasz.

W polu wiadomości możesz wpisać szczegóły i opis kwoty zatrzymanej.

Jeśli nie zwracasz kaucji, nie zapisuj nic w sekcji „Finanse”.