Jak założyć nowe konto Rentila w 10 krokach
Założenie konta Rentila jest szybkie i proste. W kilka minut zaczniesz spokojnie zarządzać swoimi nieruchomościami. Oto kolejność, którą warto zachować na start: dodaj nieruchomość, najemcę i umowę najmu, a potem uzupełnij konto o dokumenty, zadania, wydatki i pozostałe elementy.
- Utwórz nieruchomość: • Wprowadź wszystkie informacje o nieruchomości: adres, opis, zdjęcia, kody dostępu, wyposażenie itp. • Możesz też zapisać powiązane umowy i świadectwa, np. ubezpieczenie i świadectwa techniczne.
- Dodaj najemcę: • Wprowadź dane najemcy: nazwisko, adres, numer telefonu i adres e-mail. • Możesz zaprosić najemcę i dać mu dostęp do jego własnego konta najemcy.
- Utwórz najem: • Wprowadź szczegóły umowy najmu: typ, daty, czynsz i kaucję. • Możesz też dodać informacje o powiązanych umowach, np. ubezpieczeniu najemcy i ubezpieczeniu od niezapłaconego czynszu.
- Sporządź wykaz wyposażenia (jeśli wynajmujesz lokal umeblowany): • Utwórz listę całego wyposażenia znajdującego się w wynajmowanym lokalu.
- Sporządź protokół zdawczo-odbiorczy: • Spisz stany liczników, wypisz wszystkie meble i wyposażenie objęte najmem i dodaj zdjęcia jako dokumentację wizualną.
- Dodaj kontakty: • Zapisz dane najważniejszych kontaktów, np. dozorcy, hydraulika, firmy sprzątającej czy zarządcy wspólnoty.
- Utwórz zadania i przypomnienia: • Wprowadź ważne zadania i przypomnienia dotyczące wynajmowanej nieruchomości. Możesz ustawić przypomnienia o terminach świadectw, waloryzacji czynszu i rozliczeniu opłat albo zadania w rodzaju prośby o polisę od najemcy.
- Dodaj dokumenty: • Wgraj dokumenty dotyczące nieruchomości, np. świadectwa i umowy. Część z nich możesz udostępnić najemcom, na przykład regulamin wewnętrzny.
- Zapisz wydatki: • Wprowadź wydatki i faktury: zakupy wyposażenia, prace remontowe czy różne abonamenty.
- Zrób sobie przerwę na kawę ☕
