Podpis elektroniczny protokołu zdawczo-odbiorczego
Aby rozpocząć procedurę podpisywania, przejdź do formularza tworzenia/edycji protokołu zdawczo-odbiorczego i do zakładki Sygnatariusze.
Zanim zaczniesz, upewnij się, że poprawnie wpisano adresy e-mail oraz numery telefonów komórkowych wszystkich sygnatariuszy.
Dokument możesz podpisać online w kilku prostych krokach.
- Właściciel może rozpocząć procedurę, klikając przycisk Rozpocznij procedurę podpisywania.
- Otworzy się okno, w którym można narysować podpis. Następnie użytkownik musi poprosić o kod weryfikacyjny wysłany SMS-em i wpisać go. Po uruchomieniu procedury podpisu dokument zostanie zablokowany i oznaczony jako Oczekuje na podpis.
- Do wszystkich najemców zostanie wysłane zaproszenie e-mail.
- Najemcy mogą kliknąć link w zaproszeniu i podpisać dokument. Podobnie jak właściciel, sygnatariusze muszą narysować podpis oraz poprosić o kod weryfikacyjny SMS i wpisać go.
Po podpisaniu dokument zostanie zablokowany. Właściciel, najemcy oraz poręczyciele mogą następnie pobrać go w formacie PDF.
Ważne!
Istnieją trzy rodzaje podpisu elektronicznego: prosty, zaawansowany i kwalifikowany. Choć wszystkie trzy mogą stanowić dowód, tylko kwalifikowany podpis elektroniczny korzysta z domniemania wiarygodności.
Prosty podpis elektroniczny jest obecnie najczęściej stosowanym rodzajem podpisu. Zdecydowana większość podpisów elektronicznych na rynku to tzw. podpisy „proste”, ponieważ są bardziej praktyczne i łatwiejsze w użyciu.
Prosty podpis elektroniczny odpowiada pierwszemu poziomowi bezpieczeństwa i uznania podpisu dokumentu. Proces ten można jednak wzmocnić i nadać mu większą wartość dowodową, dodając dodatkową warstwę uwierzytelnienia. W Rentila stosujemy podwójne uwierzytelnienie przy podpisywaniu dokumentów:
- Weryfikację poprawnego adresu e-mail sygnatariusza poprzez założenie konta Rentila,
- Weryfikację poprawnego numeru telefonu komórkowego poprzez wysłanie SMS-a weryfikacyjnego w momencie podpisu.
Aby potwierdzić wiarygodność naszego prostego podpisu, zapisujemy m.in. adres e-mail sygnatariusza, jego numer telefonu komórkowego, adres IP urządzenia użytego do podpisu itp. Ma to na celu umożliwienie prawnikom, w razie sporu, łatwego odtworzenia kolejnych etapów transakcji krok po kroku.
Podpis elektroniczny można złożyć na komputerze lub urządzeniu mobilnym. Każdy sygnatariusz potrzebuje ważnego adresu e-mail oraz własnego numeru telefonu komórkowego, aby podpisać dokument elektronicznie.
Podpisy, które oferujemy, to zwykłe podpisy elektroniczne w rozumieniu rozporządzenia europejskiego nr 910/2014 (eIDAS), stosowanego bezpośrednio w całej Unii Europejskiej. W sprawie skutków prawnych podpisu w Twoim kraju i dla konkretnej umowy skonsultuj się z wykwalifikowanym specjalistą.
