Powrót
Zarządzaj swoimi nieruchomościami łatwo i z pełnym spokojem

Intuicyjne i wydajne oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami, któremu zaufały tysiące właścicieli w Wielkiej Brytanii i Europie.

Bezpłatna rejestracja
  1. Spis treści
  2. Protokół przekazania i protokół zwrotu lokalu
  3. Wzór protokołu

Protokoły zdawczo-odbiorcze

W tej sekcji możesz zarządzać protokołami zdawczo-odbiorczymi dla każdej nieruchomości i każdej umowy najmu.

Protokół zdawczo-odbiorczy jest kluczowym elementem najmu. Zawiera szczegółowy opis stanu wynajmowanego lokalu, w tym ścian, sufitów, drzwi i okien, a także pełny spis mebli i wyposażenia, takich jak meble, naczynia i dekoracje.

Możesz wykonać następujące działania:

  • Utwórz protokół,
  • Edytuj protokół,
  • Duplikuj protokół (wszystkie informacje zostaną skopiowane do duplikatu),
  • Pobierz protokół (format Word, OpenOffice, PDF),
  • Archiwizuj protokół,
  • Usuń protokół.

Możesz filtrować wpisy według różnych kryteriów (właściciel, nieruchomość).

Protokół przekazania i protokół zwrotu lokalu

Możesz zduplikować protokół na podstawie istniejącego. Dzięki temu łatwo utworzysz protokół zwrotu lokalu na bazie protokołu przekazania lokalu i odwrotnie.

Wzór protokołu

Gdy tworzysz nowy protokół w Rentila, program automatycznie generuje wstępnie wypełniony wzór dokumentu.

Możesz podejrzeć ten wzór w formularzu tworzenia i edycji protokołu.

Możesz też pobrać go w formacie Word, PDF lub OpenOffice z sekcji „Protokoły zdawczo-odbiorcze”, korzystając z kolumny „Szablony” po prawej stronie.

Właściciel i najemca mogą podpisać ten protokół na dwa sposoby:

  • Albo złożyć podpis elektroniczny w swoim panelu Rentila;
  • Albo wydrukować dokument i podpisać go odręcznie.

Więcej od Rentila

Tworzenie, edycja i usuwanie protokołu zdawczo-odbiorczego

Aby utworzyć protokół zdawczo-odbiorczy w Rentila, przejdź do sekcji „Protokoły zdawczo-odbiorcze” i kliknij „Nowy protokół”. Podajesz typ, ID, najem, stany liczników, rodzaj ogrzewania, klucze, pomieszczenia oraz elementy i wyposażenie każdego pomieszczenia wraz ze stanem zużycia, opisem i zdjęciami. Protokół edytujesz i usuwasz akcjami dostępnymi po prawej stronie wiersza. Wstępnie wypełniony wzór protokołu pobierzesz z kolumny „Szablony”.

Czytaj więcej

Podpis elektroniczny protokołu zdawczo-odbiorczego

Aby rozpocząć procedurę podpisu, przejdź do formularza tworzenia lub edycji protokołu zdawczo-odbiorczego, a następnie do zakładki „Sygnatariusze”. Zanim zaczniesz, upewnij się, że adresy e-mail i numery telefonów komórkowych wszystkich sygnatariuszy są wpisane poprawnie. Właściciel uruchamia procedurę, a najemcy i poręczyciele podpisują dokument z linku przesłanego w zaproszeniu e-mail. Podpisany dokument trafia do sekcji „Moje dokumenty”.

Czytaj więcej