Utwórz, modyfikuj i usuń protokół zdawczo-odbiorczy
Utwórz protokół
Aby utworzyć protokół zdawczo-odbiorczy w Rentila, wykonaj następujące kroki: przejdź do sekcji „Protokoły” i kliknij przycisk „Nowy protokół”.
Podczas tworzenia protokołu możesz uzupełnić następujące informacje:
- Typ (protokół zdawczo-odbiorczy przy wprowadzeniu lub przy wyprowadzce),
- Identyfikator,
- Najem,
- Stany liczników, rodzaj ogrzewania, klucze i inne elementy wyposażenia,
- Pomieszczenia (możesz dodać kilka pomieszczeń, usuwać je lub duplikować),
- Elementy i wyposażenie w każdym pomieszczeniu (podłogi, ściany, meble, sprzęt AGD itp.),
- Stan i opis każdego elementu,
- Zdjęcia.
Modyfikuj protokół
Jeśli chcesz zmodyfikować istniejący protokół, przejdź do sekcji „Protokoły”, kliknij akcję „Edytuj” po prawej stronie przy wybranym protokole, wprowadź potrzebne zmiany, a następnie kliknij „Zapisz”.
Usuń protokół
Aby usunąć protokół, przejdź do sekcji „Protokoły” i kliknij akcję „Usuń” po prawej stronie przy wybranym protokole.
Szablon protokołu
Gdy tworzysz nowy protokół w Rentila, system automatycznie generuje wstępnie uzupełniony szablon dokumentu.
Możesz podejrzeć ten szablon w formularzu tworzenia i edycji protokołu.
Dodatkowo możesz pobrać go w formacie Word, PDF lub OpenOffice z sekcji „Protokoły”, korzystając z kolumny „Szablony” po prawej stronie.
Właściciel i najemca mogą podpisać ten protokół na dwa sposoby:
- Albo złożyć podpis elektroniczny w swoim panelu Rentila;
- Albo wydrukować dokument i podpisać go odręcznie.
