Tworzenie, edycja i usuwanie protokołu zdawczo-odbiorczego
Tworzenie protokołu
Aby utworzyć protokół zdawczo-odbiorczy w Rentila, wykonaj następujące kroki: przejdź do sekcji „Protokoły zdawczo-odbiorcze”, a następnie kliknij przycisk „Nowy protokół”.
Podczas tworzenia protokołu możesz uzupełnić następujące informacje:
- Typ (protokół przekazania lokalu lub protokół zwrotu lokalu),
- ID,
- Najem,
- Stany liczników, rodzaj ogrzewania, klucze i inne wyposażenie,
- Pomieszczenia (możesz dodać kilka pomieszczeń, usunąć je lub zduplikować),
- Elementy i wyposażenie każdego pomieszczenia (podłogi, ściany, meble, sprzęt AGD itp.),
- Stan zużycia i opis każdego elementu,
- Zdjęcia.
Edycja protokołu
Jeśli chcesz zmienić istniejący protokół, przejdź do sekcji „Protokoły zdawczo-odbiorcze”, kliknij akcję „Edytuj” po prawej stronie wybranego protokołu, wprowadź zmiany, a następnie kliknij „Zapisz”.
Usuwanie protokołu
Aby usunąć protokół, przejdź do sekcji „Protokoły zdawczo-odbiorcze” i kliknij akcję „Usuń” po prawej stronie wybranego protokołu.
Wzór protokołu
Gdy tworzysz nowy protokół w Rentila, program automatycznie generuje wstępnie wypełniony wzór dokumentu.
Możesz podejrzeć ten wzór w formularzu tworzenia i edycji protokołu.
Możesz też pobrać go w formacie Word, PDF lub OpenOffice z sekcji „Protokoły zdawczo-odbiorcze”, korzystając z kolumny „Szablony” po prawej stronie.
Właściciel i najemca mogą podpisać ten protokół na dwa sposoby:
- Albo złożyć podpis elektroniczny w swoim panelu Rentila;
- Albo wydrukować dokument i podpisać go odręcznie.
