Podpis elektroniczny (oodrive Sign)
W tej sekcji możesz podpisać dowolny dokument zewnętrzny przygotowany poza Rentila.
Ta usługa jest dostępna we współpracy z oodrive Sign.
Aby podpisać dokument, wykonaj te proste kroki: przejdź do sekcji „Moje dokumenty”, „Podpis elektroniczny”, a następnie kliknij „Nowy podpis”.
Dla każdego dokumentu możesz uzupełnić następujące informacje:
- Opis dokumentu
- Typ dokumentu
- Właściciel
- Sygnatariusze (najemcy, poręczyciele, inne osoby…)
- Dokumenty (możesz dodać jeden lub kilka plików, które zostaną połączone w jeden dokument)
Akceptowane formaty plików: Word, Excel, PDF, Open Office, obrazy (JPG, PNG). Dokumenty nie mogą być zabezpieczone.
Poniżej znajdziesz krótki przewodnik po procesie podpisu elektronicznego w Rentila.
Przed rozpoczęciem upewnij się, że poprawnie wpisano adresy e-mail oraz numery telefonów komórkowych wszystkich sygnatariuszy.
- Właściciel musi utworzyć procedurę podpisu, dodać sygnatariuszy oraz dokumenty do podpisu.
- Następnie właściciel zostanie poproszony o opłacenie procedury podpisu, aby ją zatwierdzić.
- Do wszystkich sygnatariuszy zostanie wysłane zaproszenie e-mail.
- Właściciel może podpisać dokument po swojej stronie. Otworzy się okno, w którym może narysować podpis i/lub wpisać kod weryfikacyjny otrzymany SMS-em.
- Pozostali sygnatariusze mogą kliknąć link z zaproszenia, aby podpisać po swojej stronie. Muszą potwierdzić, że zapoznali się z umową, narysować podpis i/lub wpisać kod weryfikacyjny otrzymany SMS-em.
Po podpisaniu dokument zostaje zamknięty i zablokowany. Właściciel oraz najemcy mogą pobrać go w formacie PDF.
Kopia dokumentu jest również zapisywana w sekcji „Moje dokumenty” oraz na serwerach oodrive Sign.
