# Podpis elektroniczny (oodrive Sign)

W tej sekcji możesz podpisać dowolny dokument zewnętrzny przygotowany poza Rentila.

Ta usługa jest dostępna we współpracy z [oodrive Sign](https://www.oodrive.com/products/oodrive-sign/).

Aby podpisać dokument, wykonaj te proste kroki: przejdź do sekcji „Moje dokumenty”, „Podpis elektroniczny”, a następnie kliknij „Nowy podpis”.

Dla każdego dokumentu możesz uzupełnić następujące informacje:

- **Opis** dokumentu
- **Typ** dokumentu
- **Właściciel**
- **Sygnatariusze** (najemcy, poręczyciele, inne osoby…)
- **Dokumenty** (możesz dodać jeden lub kilka plików, które zostaną połączone w jeden dokument)

Akceptowane formaty plików: Word, Excel, PDF, Open Office, obrazy (JPG, PNG). Dokumenty nie mogą być zabezpieczone.

Poniżej znajdziesz krótki przewodnik po procesie podpisu elektronicznego w Rentila.

Przed rozpoczęciem upewnij się, że poprawnie wpisano adresy e-mail oraz numery telefonów komórkowych wszystkich sygnatariuszy.

1. Właściciel musi **utworzyć procedurę podpisu**, dodać sygnatariuszy oraz dokumenty do podpisu.
2. Następnie właściciel zostanie poproszony o **opłacenie procedury podpisu**, aby ją zatwierdzić.
3. Do wszystkich sygnatariuszy zostanie wysłane **zaproszenie e-mail**.
4. **Właściciel może podpisać** dokument po swojej stronie. Otworzy się okno, w którym może **narysować podpis** i/lub **wpisać kod weryfikacyjny otrzymany SMS-em**.
5. Pozostali sygnatariusze mogą **kliknąć link z zaproszenia**, aby **podpisać po swojej stronie**. Muszą **potwierdzić, że zapoznali się z umową**, **narysować podpis** i/lub **wpisać kod weryfikacyjny otrzymany SMS-em**.

Po podpisaniu dokument zostaje zamknięty i zablokowany. Właściciel oraz najemcy mogą pobrać go w formacie PDF.

Kopia dokumentu jest również zapisywana w sekcji „Moje dokumenty” oraz na serwerach [oodrive Sign](https://www.oodrive.com/products/oodrive-sign/).

---

https://www.rentila.pl/support/electronic-signature-oodrive