Powrót
Zarządzaj swoimi nieruchomościami łatwo i z pełnym spokojem

Intuicyjne i wydajne oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami, któremu zaufały tysiące właścicieli w Wielkiej Brytanii i Europie.

Bezpłatna rejestracja
  1. Spis treści
  2. Tagi wstępnie wypełnione

Tworzenie własnego wzoru dokumentu (umowa najmu, poręczenie solidarne…)

Aby utworzyć wzór dokumentu (umowa najmu, poręczenie solidarne itp.), wykonaj te proste kroki: przejdź do sekcji „Moje dokumenty”, kliknij „Moje wzory”, a na końcu przycisk „Nowy wzór”.

Gdy utworzysz własny wzór, zastąpi on domyślny wzór tego samego typu udostępniany przez Rentila.

Domyślnie Rentila udostępnia własne wzory dokumentów. Znajdziesz je w miejscu, w którym dokument jest generowany: umowę najmu pobierzesz z sekcji „Najmy”, a pozostałe wzory z sekcji odpowiadającej ich przeznaczeniu.

Gdy tylko własny wzór zostanie włączony dla danej nieruchomości i danego typu dokumentu, używany jest Twój wzór — wyłącznie dla wybranych przez Ciebie nieruchomości. Pozostałe nieruchomości nadal korzystają ze wzoru Rentila. Jeśli wyłączysz swój wzór, Rentila automatycznie wróci do wzoru domyślnego.

Dla każdej nieruchomości możesz utworzyć tylko jeden wzór na typ dokumentu.

Dla każdego wzoru możesz uzupełnić następujące informacje:

  • Typ (umowa najmu, poręczenie solidarne itp.).
  • Nazwa wzoru.
  • Nieruchomości, których wzór dotyczy (trzeba je wcześniej utworzyć).
  • Zawartość.
  • Status wzoru (Aktywne/Nieaktywne).

Dostosowując wzór, możesz zmienić następujące elementy:

  • Zawartość, w tym tekst wzoru.
  • Formatowanie tekstu (czcionka, styl itp.).
  • Tagi wstępnie wypełnione.

Tagi wstępnie wypełnione

Możesz korzystać z gotowych Tagów, dostępnych po prawej stronie. Każdy tag zawiera konkretną informację z Twojego konta: adres nieruchomości, nazwisko właściciela lub najemcy itp. Wystarczy przeciągnąć tag i umieścić go w odpowiednim miejscu w tekście wzoru.

Ważne!

Nie wolno usuwać tagów dynamicznych ani wpisywać w ich miejsce stałego tekstu. W przeciwnym razie program nie zastąpi tych elementów danymi dynamicznymi.

Warto wiedzieć!

Przy najmie wspólnym z kilkoma najemcami trzeba użyć tagów Początek bloku oraz Koniec bloku z zakładki „Najemcy”, aby objąć nimi informacje o każdym najemcy. Dzięki temu wzór tworzy pętlę i wyświetla dane kilku różnych najemców.

Ten sam mechanizm dotyczy wyświetlania poręczycieli i generowania poręczeń solidarnych. Tagi Początek bloku oraz Koniec bloku z zakładki „Poręczyciele” muszą obejmować informacje o każdym poręczycielu. Dzięki temu wzór tworzy pętlę i wyświetla dane kilku różnych poręczycieli.

Więcej od Rentila

Moje wzory

W tej sekcji możesz zarządzać własnymi wzorami dokumentów, na przykład wzorem umowy najmu lub wzorem poręczenia solidarnego. Utworzone przez Ciebie wzory zastępują domyślne wzory automatyczne — własny wzór wchodzi w miejsce domyślnego wzoru tego samego typu dostępnego w Rentila. Wzór możesz utworzyć, edytować, archiwizować oraz usunąć. Dzięki temu dokumenty generują się według Twojego układu.

Czytaj więcej

Tworzenie dokumentu

Aby dodać dokument, przejdź do sekcji „Moje dokumenty” i kliknij „Nowy dokument”. Dla każdego dokumentu podajesz typ, nieruchomość i budynek, umowę najmu, opis, datę oraz udostępnianie dokumentu najemcom. Akceptowane formaty to Word, Excel, PDF, OpenOffice i obrazy. Dokument możesz udostępnić wszystkim najemcom, najemcom jednej nieruchomości lub jednego najmu albo wybranym osobom.

Czytaj więcej