Utwórz własny szablon dokumentu (umowa najmu, umowa poręczenia…)
Aby utworzyć szablon dokumentu (umowa najmu, poręczenie solidarne itp.), wykonaj te proste kroki: przejdź do sekcji „Moje dokumenty”, następnie kliknij „Moje szablony” i na końcu przycisk „Nowy szablon”.
Gdy utworzysz własny szablon, zastąpi on domyślny szablon tego samego typu dostępny w Rentila.
Domyślnie Rentila udostępnia własne wzory dokumentów. Znajdziesz je w miejscu, w którym dokument jest generowany: umowę najmu pobierzesz z sekcji Najmy, a pozostałe wzory z sekcji odpowiadającej ich przeznaczeniu.
Gdy tylko własny wzór zostanie włączony dla danej nieruchomości i danego typu dokumentu, używany jest Twój wzór — wyłącznie dla wybranych przez Ciebie nieruchomości. Pozostałe nieruchomości nadal korzystają ze wzoru Rentila. Jeśli wyłączysz swój wzór, Rentila automatycznie wróci do wzoru domyślnego.
Dla każdej nieruchomości możesz utworzyć tylko jeden szablon dla danego typu umowy najmu.
Dla każdego szablonu możesz uzupełnić następujące informacje:
- Typ (umowa najmu, poręczenie solidarne itp.).
- Nazwa szablonu.
- Dotyczące nieruchomości (konieczne jest wcześniejsze utworzenie nieruchomości).
- Treść.
- Status szablonu (Aktywny/Nieaktywny).
Podczas dostosowywania szablonu możesz zmienić następujące elementy:
- Treść, w tym tekst szablonu.
- Formatowanie tekstu (czcionka, styl itp.).
- Wstępnie uzupełnione tagi.
Tagi
Możesz korzystać z gotowych Tagi, dostępnych po prawej stronie. Każdy tag zawiera konkretne informacje z Twojego konta, takie jak adres nieruchomości, imię i nazwisko właściciela lub najemcy itp. Wystarczy przeciągnąć i upuścić tagi oraz umieścić je w odpowiednim miejscu w tekście szablonu.
Ważne!
Nie wolno usuwać tagów dynamicznych i wpisywać w ich miejsce stałego tekstu. W takim przypadku oprogramowanie nie będzie mogło później zastąpić tych elementów danymi dynamicznymi.
Warto wiedzieć!
W przypadku wspólnego najmu z kilkoma najemcami upewnij się, że używasz tagów Początek bloku najemcy oraz Koniec bloku najemcy, aby objąć nimi informacje dotyczące każdego najemcy. Dzięki temu szablon może utworzyć pętlę i wyświetlić dane kilku różnych najemców.
Ten sam mechanizm dotyczy wyświetlania poręczycieli i generowania poręczeń solidarnych. Tagi Początek bloku poręczyciela oraz Koniec bloku poręczyciela muszą obejmować informacje dotyczące każdego poręczyciela. Dzięki temu szablon może utworzyć pętlę i wyświetlić dane kilku różnych poręczycieli.







