Przenoszenie salda najemcy na czynsz
Przenoszenie ręczne
Gdy czynsz zostanie wygenerowany w sekcji „Finanse”, możesz zarejestrować płatność, klikając akcję „Zarejestruj płatność”.
Podczas rejestrowania płatności możesz przenieść nadpłatę albo zaległość najemcy na bieżący czynsz lub na następny.
Opcje przeniesienia są dostępne tylko wtedy, gdy konto najemcy wykazuje saldo — dodatnie lub ujemne.
Masz trzy możliwości:
- Bez przenoszenia salda: nic nie jest przenoszone, a płatność jest zapisywana bez zmian.
- Przenieś saldo na następny czynsz: saldo zostanie przeniesione na następny czynsz do zapłaty.
- Przenieś saldo na bieżący czynsz: saldo zostanie przeniesione na bieżący czynsz.
Przy przeniesieniu ujemnego salda kwota jest doliczana do czynszu. Przy przeniesieniu dodatniego salda kwota jest odejmowana od czynszu.
System odpowiednio koryguje termin płatności i zmienia kwotę czynszu.
Przenoszenie automatyczne
Aby włączyć automatyczne przenoszenie, przejdź do karty najmu i włącz tę opcję w zakładce „Inne ustawienia”.
Masz dwie możliwości:
- Przeniesienie ręczne: saldo nie jest przenoszone.
- Przeniesienie automatyczne: saldo jest automatycznie przenoszone na każdy czynsz.
Za każdym razem, gdy w sekcji „Finanse” zostanie wygenerowany nowy czynsz, a saldo jest dodatnie lub ujemne, system automatycznie skoryguje termin płatności. Kwota czynszu zostanie zwiększona lub zmniejszona o przeniesioną sumę.
Przykład
Niezapłacony styczniowy czynsz w wysokości 500 € zostanie automatycznie przeniesiony na termin lutowy. W efekcie lutowa płatność zostanie skorygowana do 1000 € (500 € zwykłego czynszu + 500 € przeniesione). Jeśli nie oznaczysz lutego jako zapłaconego, 1000 € przejdzie na marzec itd.
Przeniesienie salda a błędna kwota czynszu
Jeśli zauważysz niezgodności w kwocie czynszu, sprawdź przeniesienia salda w swoich płatnościach.
Jeśli masz włączoną funkcję automatycznego przenoszenia salda, serwis automatycznie dolicza kwotę zaległości lub nadpłaty i zmienia terminy płatności.
Aby wychwycić niezgodności, sprawdź szczegóły salda najemcy, dostępne w sekcji „Najemcy” pod pozycją „Saldo” (po prawej stronie).
Dokładnie przejrzyj saldo najemcy, aby znaleźć błędy.
Aby skorygować problemy, wykonaj następujące kroki:
- Przejdź do sekcji „Finanse” i wybierz „Zarejestruj płatność”. Sprawdź przeniesienie salda. Jeśli nie chcesz go wykonywać, kliknij „Bez przenoszenia salda”.
- Przejdź do „Finanse” i wybierz „Edytuj”. Sprawdź kwotę czynszu bez opłat eksploatacyjnych. Jeśli jest nieprawidłowa, wprowadź poprawkę.
- Powtórz te czynności dla każdej błędnej płatności z przeniesieniem salda.
Jeśli wolisz wyłączyć automatyczne przenoszenie, zrobisz to w sekcji „Najmy”, wybierając „Edytuj”, potem „Inne ustawienia”, a na końcu „Przeniesienie salda”.
Ważne!
Należy regularnie kontrolować rozliczenia, co miesiąc rejestrować wpłaty najemcy i w razie potrzeby korygować przeniesienie salda.
