Twórz, edytuj i usuwaj rezerwację
Utwórz rezerwację
Aby utworzyć umowę najmu krótkoterminowego w Rentila, wykonaj następujące kroki: przejdź do sekcji „Rezerwacje” i kliknij przycisk „Nowa rezerwacja”.
Podczas tworzenia najmu musisz uzupełnić następujące podstawowe informacje:
- Nieruchomość,
- Okres,
- Czynsz i różne usługi,
- Kaucja,
- Najemcy (możesz dodać kilku najemców w przypadku współdzielenia lokalu),
- Dodaj dokumenty.
Faktura za pobyt
Utworzone rezerwacje automatycznie generują fakturę w sekcji „Finanse”.
Faktura zawiera szczegóły i kwoty wpisane w formularzu rezerwacji, takie jak opis, numery referencyjne, kwoty oraz zaliczki.
Możesz wysłać fakturę najemcom e-mailem przez interfejs serwisu albo pobrać wersję PDF i wysłać ją ze swojej poczty.
Warto wiedzieć
Zalecamy, aby właściciele wynajmujący krótkoterminowo wystawiali faktury dla swoich gości. Dzięki temu najemca ma pełną informację o płatnościach, a Ty budujesz wizerunek rzetelnego i profesjonalnego wynajmującego.
Modyfikuj rezerwację
Jeśli chcesz zmienić istniejącą rezerwację, przejdź do sekcji „Rezerwacje”, kliknij akcję „Edytuj” po prawej stronie wybranej rezerwacji, wprowadź zmiany, a następnie kliknij „Zapisz”.
Usuń rezerwację
Aby usunąć rezerwację, przejdź do sekcji „Rezerwacje” i kliknij akcję „Usuń” po prawej stronie wybranej rezerwacji.
Jeśli rezerwacja jest powiązana z protokołem zdawczo-odbiorczym lub raportem wyposażenia, musisz je wcześniej usunąć, a następnie opróżnić kosz. W przeciwnym razie system nie pozwoli usunąć rezerwacji.
Pamiętaj, że ta operacja spowoduje utratę historii tej rezerwacji. Dlatego zazwyczaj lepiej jest archiwizować rezerwacje zamiast je usuwać.
Szablon umowy najmu krótkoterminowego
Gdy tworzysz nową umowę najmu krótkoterminowego w Rentila, system automatycznie generuje wstępnie uzupełniony szablon umowy.
Możesz podejrzeć ten szablon w formularzu tworzenia i edycji najmu.
Dodatkowo możesz pobrać go w formacie Word, PDF lub OpenOffice w sekcji „Rezerwacje”, korzystając z kolumny „Szablony” po prawej stronie.
