Tworzenie, edycja i usuwanie rezerwacji
Tworzenie rezerwacji
Aby utworzyć umowę najmu krótkoterminowego w Rentila, wykonaj następujące kroki: przejdź do sekcji „Rezerwacje”, a następnie kliknij przycisk „Nowa rezerwacja”.
Podczas tworzenia najmu musisz uzupełnić następujące podstawowe informacje:
- Nieruchomość,
- Okres,
- Czynsz i różne usługi,
- Kaucję,
- Najemców (przy najmie wspólnym możesz dodać kilku najemców),
- Dokumenty.
Faktura za pobyt
Utworzone rezerwacje automatycznie generują fakturę w sekcji „Finanse”.
Faktura zawiera szczegóły i kwoty wpisane w formularzu rezerwacji, takie jak opis, numery referencyjne, kwoty oraz zaliczki.
Możesz wysłać fakturę najemcom e-mailem przez interfejs serwisu albo pobrać wersję PDF i wysłać ją ze swojej poczty.
Warto wiedzieć
Właścicielom prowadzącym najem krótkoterminowy zalecamy wystawianie faktur dla najemców. Dzięki temu najemca ma pełną informację o płatności za najem, a Ty budujesz wizerunek rzetelnego i profesjonalnego wynajmującego.
Edycja rezerwacji
Jeśli chcesz zmienić istniejącą rezerwację, przejdź do sekcji „Rezerwacje”, kliknij akcję „Edytuj” po prawej stronie wybranej rezerwacji, wprowadź zmiany, a następnie kliknij „Zapisz”.
Usuwanie rezerwacji
Aby usunąć rezerwację, przejdź do sekcji „Rezerwacje” i kliknij akcję „Usuń” po prawej stronie wybranej rezerwacji.
Jeśli rezerwacja jest powiązana z protokołem zdawczo-odbiorczym lub wykazem wyposażenia, trzeba najpierw usunąć te dokumenty, a następnie opróżnić kosz. W przeciwnym razie program nie pozwoli usunąć rezerwacji.
Pamiętaj, że ta operacja spowoduje utratę historii tej rezerwacji. Dlatego zwykle lepiej jest archiwizować rezerwacje, zamiast je usuwać.
Wzór umowy najmu
Gdy tworzysz nową umowę najmu krótkoterminowego w Rentila, program automatycznie generuje wstępnie wypełniony wzór umowy.
Możesz podejrzeć ten wzór w formularzu tworzenia i edycji najmu.
Możesz też pobrać go w formacie Word, PDF lub OpenOffice z sekcji „Rezerwacje”, korzystając z kolumny „Szablony” po prawej stronie.
