Powrót
Zarządzaj swoimi nieruchomościami łatwo i z pełnym spokojem

Intuicyjne i wydajne oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami, któremu zaufały tysiące właścicieli w Wielkiej Brytanii i Europie.

Bezpłatna rejestracja
  1. Spis treści
  2. Eksport kalendarza Rentila
  3. Import kalendarzy z Airbnb
  4. Import rezerwacji z Booking

Synchronizacja kalendarza z Airbnb, Booking lub Google Calendar

Eksport kalendarza Rentila

Aby wyeksportować i zsynchronizować kalendarze z Airbnb, Booking, Tripadvisor, Abritel lub Google Calendar, wykonaj następujące kroki:

  1. Przejdź do sekcji „Rezerwacje”.
  2. Kliknij przycisk „Eksport” na dole tabeli z listą rezerwacji.
  3. Wybierz nieruchomość, dla której chcesz skopiować link. Ten sam link znajdziesz też w karcie każdej nieruchomości.
  4. Na koncie Airbnb wejdź w kartę swojej oferty, następnie w zakładkę „Dostępność” (Availability settings), a na końcu w „Synchronizacja kalendarza” (Sync calendars).
  5. Zaimportuj link udostępniony przez Rentila. Od tej pory dostępność będzie automatycznie aktualizowana z Rentila do Airbnb.

Import kalendarzy z Airbnb

Aby zaimportować rezerwacje z Airbnb, wykonaj następujące kroki:

  1. Przejdź do sekcji „Rezerwacje”.
  2. Kliknij przycisk „Nowa rezerwacja”, a następnie „Importuj”.
  3. W formularzu importu wybierz nieruchomość, a następnie wskaż plik do zaimportowania. Masz do wyboru formaty .csv i .iCal. Dla linków .iCal możesz dodatkowo ustawić automatyczną, codzienną synchronizację.
  4. Aby pobrać link .iCal z konta Airbnb, wejdź w kalendarz oferty swojej nieruchomości, zakładka „Dostępność” (Availability settings), a następnie „Eksportuj kalendarz”.
  5. Aby pobrać plik .csv z konta Airbnb, wejdź w ofertę swojej nieruchomości, zakładka „Reservations”, a następnie „Eksportuj plik CSV”.

Więcej o funkcji iCal w Airbnb przeczytasz tutaj: https://www.airbnb.pl/help/article/99/.

Import rezerwacji z Booking

Aby zaimportować rezerwacje z Booking, wykonaj następujące kroki:

  1. Przejdź do sekcji „Rezerwacje”.
  2. Kliknij przycisk „Nowa rezerwacja”, a następnie „Importuj”.
  3. W formularzu importu wybierz nieruchomość, a następnie wskaż plik do zaimportowania. Masz do wyboru formaty .csv i .iCal. Dla linków .iCal możesz dodatkowo ustawić automatyczną, codzienną synchronizację.
  4. Aby pobrać link .iCal ze swojej oferty w Booking, zaloguj się na konto, przejdź do zakładki „Kalendarz” lub „Ceny i dostępność”, a następnie wybierz „Synchronizuj kalendarze”. Kliknij „Dodaj połączenie kalendarza”, a potem przejdź dalej, klikając „Pomiń ten krok”. W wyświetlonym oknie nazwij połączenie i kliknij „Eksportuj kalendarz”, aby skopiować link.
  5. Aby pobrać plik .csv ze swojej oferty w Booking, zaloguj się na konto, przejdź do sekcji „Księgowość”, a następnie kliknij „Zestawienia rezerwacji”. Na tej stronie wybierz interesujący Cię okres i kliknij „Eksportuj plik CSV”.

Więcej o funkcji iCal w Booking przeczytasz tutaj: https://partner.booking.com/en-gb/help/rates-availability/how-can-i-connect-my-bookingcom-calendar-other-calendars. Więcej o zestawieniu rezerwacji w formacie .csv przeczytasz tutaj: https://partner.booking.com/en-us/help/commission-invoices-tax/invoices/reviewing-your-reservation-statement.

Pamiętaj, że interfejs Booking.com z czasem się zmienia, dlatego przy problemach z odnalezieniem opcji eksportu warto sięgnąć do jego dokumentacji lub napisać do jego obsługi klienta. Dostępne opcje eksportu zależą też od typu konta i funkcji, do których masz dostęp.

Ograniczenia pliku iCal

Plik .iCal nie zawiera wszystkich informacji potrzebnych do utworzenia kompletnej rezerwacji w Rentila. Brakuje w nim elementów kluczowych, takich jak stawki, dane najemców czy opis. Trzeba sprawdzić zaimportowane dane na koncie i w razie potrzeby je uzupełnić, aby rezerwacja była poprawna.

Więcej od Rentila

Faktura za pobyt

Dla każdej rezerwacji Rentila generuje fakturę za czynsz w sekcji „Finanse”. Faktura zawiera dane i kwoty z formularza rezerwacji: opis, numery referencyjne, kwoty i zaliczki. Możesz wysłać ją najemcom e-mailem albo pobrać w PDF. Do faktury zarejestrujesz jedną lub kilka płatności, a logo i podpis dostosujesz w sekcji „Moje konto”.

Czytaj więcej

Tworzenie, edycja i usuwanie rezerwacji

Aby utworzyć umowę najmu krótkoterminowego w Rentila, przejdź do sekcji „Rezerwacje” i kliknij „Nowa rezerwacja”. Podajesz nieruchomość, okres, czynsz i usługi, kaucję, najemców oraz dokumenty. Rezerwacja generuje automatycznie fakturę w sekcji „Finanse”. Rezerwację edytujesz i usuwasz akcjami po prawej stronie wiersza, a wstępnie wypełniony wzór umowy pobierzesz z kolumny „Szablony”.

Czytaj więcej