Faktura za pobyt

Generowanie faktur za czynsz

Dla każdej rezerwacji faktura za czynsz jest generowana w sekcji „Finanse”.

Faktura zawiera szczegóły i kwoty wpisane w formularzu rezerwacji, w tym opis, numery referencyjne, kwoty oraz zaliczki.

Możesz wysłać fakturę najemcom e-mailem przez interfejs serwisu albo pobrać wersję PDF i wysłać ją ze swojej poczty.

Rejestrowanie płatności

Gdy czynsz jest już wygenerowany w sekcji „Finanse”, możesz zarejestrować jedną lub kilka płatności. Skorzystaj z opcji „Zarejestruj płatność” dostępnej w menu akcji po prawej stronie.

Dla każdej zarejestrowanej płatności lub wpłaty możesz wprowadzić następujące informacje:

• Kwotę,
• Płatnika,
• Sposób płatności,
• Datę wpływu.

Wysyłanie faktury

Najemcy zaproszeni i zalogowani do Rentila

Zaproszeni najemcy mający dostęp do Rentila otrzymują automatyczne powiadomienie e-mail (tę opcję włączasz i wyłączasz w karcie najmu), gdy tylko ich czynsz zostanie wygenerowany w sekcji „Finanse”. E-mail zawiera bezpośredni link do pobrania dokumentu.

Gdy płatność zostanie oznaczona w sekcji „Finanse” jako „Zapłacone”, możesz wysłać fakturę ręcznie akcją „Wyślij fakturę” po prawej stronie. System ponownie wyśle powiadomienie e-mail z bezpośrednim linkiem do pobrania dokumentu.

Personalizacja faktury

Logo i podpis dostosujesz w sekcji „Moje konto”. Jeśli prowadzisz kilku właścicieli w sekcji „Wielu właścicieli”, logo i podpis ustawiasz w karcie każdego profilu z osobna.