Podpis elektroniczny wykazu wyposażenia
Aby rozpocząć procedurę podpisu, przejdź do formularza tworzenia lub edycji wykazu wyposażenia, a następnie do zakładki „Sygnatariusze”.
Zanim zaczniesz, upewnij się, że adresy e-mail i numery telefonów komórkowych wszystkich sygnatariuszy są wpisane poprawnie.
Oto przebieg podpisu elektronicznego w Rentila w kilku prostych krokach:
- Właściciel może uruchomić procedurę, klikając przycisk „Rozpocznij procedurę podpisu”. Otworzy się okno, w którym narysuje swój podpis oraz poprosi o kod weryfikacyjny SMS i go wpisze. Gdy właściciel uruchomi procedurę podpisu, dokument zostanie zablokowany i oznaczony jako Oczekuje na podpis.
- Do wszystkich najemców i poręczycieli zostanie wysłane zaproszenie e-mail. Mogą oni kliknąć link w zaproszeniu i podpisać dokument ze swojej strony. Muszą potwierdzić zapoznanie się z dokumentem, narysować podpis oraz poprosić o kod weryfikacyjny SMS i go wpisać.
- Po podpisaniu dokument zostaje zamknięty i zablokowany. Właściciel, najemcy i poręczyciele mogą pobrać go w formacie PDF. Kopia dokumentu jest zapisywana w sekcji „Moje dokumenty”.
Certyfikat podpisu
Po podpisaniu dokumentu możesz pobrać jego „Certyfikat podpisu” z tej samej strony. Stanowi on dowód podpisu i zawiera:
- „Sygnatariusze”: „Imię i nazwisko”, „Adres e-mail” oraz „Numer telefonu” każdego z nich,
- Zastosowany „Tryb uwierzytelniania” i „Poziom uwierzytelniania”,
- Dla każdego sygnatariusza datę podpisu, „Adres IP”, z którego podpisał, oraz „Skrót kodu (sha256)” otrzymanego kodu weryfikacyjnego,
- „Kwalifikowany znacznik czasu · wartość dowodowa” oraz pieczęć elektroniczną nałożoną przez Rentila.
Dostępne są trzy formaty: „Pobierz plik PDF”, „Plik ZIP” (certyfikat wraz z dowodem XML) i „Plik XML” (sam dowód).
Ważne!
Istnieją trzy rodzaje podpisu elektronicznego: prosty, zaawansowany i kwalifikowany. Choć wszystkie trzy mogą stanowić dowód, tylko kwalifikowany podpis elektroniczny korzysta z domniemania wiarygodności.
Prosty podpis elektroniczny jest obecnie najczęściej stosowanym rodzajem podpisu. Zdecydowana większość podpisów elektronicznych na rynku to podpisy „proste”, ponieważ są bardziej praktyczne i łatwiejsze w użyciu.
Prosty podpis elektroniczny odpowiada pierwszemu poziomowi bezpieczeństwa i uznania podpisu dokumentu. Proces ten można jednak wzmocnić i nadać mu większą wartość dowodową, dodając kolejną warstwę uwierzytelnienia. W Rentila stosujemy podwójne uwierzytelnienie przy podpisywaniu dokumentów:
- Weryfikację adresu e-mail sygnatariusza przez założenie konta Rentila,
- Weryfikację poprawnego numeru telefonu komórkowego przez wysłanie SMS-a weryfikacyjnego w momencie podpisu.
Aby potwierdzić wiarygodność naszego prostego podpisu, zapisujemy m.in. adres e-mail sygnatariusza, jego numer telefonu komórkowego oraz adres IP urządzenia użytego do podpisu. Ma to umożliwić prawnikom łatwe odtworzenie kolejnych etapów transakcji krok po kroku w razie sporu.
Po podpisaniu przez wszystkich sygnatariuszy generowany jest dokument PDF, który zostaje zablokowany.
Podpis elektroniczny składasz na komputerze, tablecie lub telefonie. Każdemu sygnatariuszowi wystarczy własny adres e-mail i własny numer telefonu komórkowego.
Podpisy, które oferujemy, to zwykłe podpisy elektroniczne w rozumieniu rozporządzenia europejskiego nr 910/2014 (eIDAS), stosowanego bezpośrednio w całej Unii Europejskiej. W sprawie skutków prawnych podpisu w Twoim kraju i dla konkretnej umowy skonsultuj się z wykwalifikowanym prawnikiem.
