# Podpis elektroniczny wykazu wyposażenia

Aby rozpocząć procedurę podpisu, przejdź do formularza tworzenia lub edycji wykazu wyposażenia, a następnie do zakładki „Sygnatariusze”.

Zanim zaczniesz, upewnij się, że adresy e-mail i numery telefonów komórkowych wszystkich sygnatariuszy są wpisane poprawnie.

Oto przebieg podpisu elektronicznego w Rentila w kilku prostych krokach:

1. Właściciel może uruchomić procedurę, klikając przycisk „Rozpocznij procedurę podpisu”. Otworzy się okno, w którym narysuje swój podpis oraz poprosi o kod weryfikacyjny SMS i go wpisze. Gdy właściciel uruchomi procedurę podpisu, dokument zostanie zablokowany i oznaczony jako <span class="label label-warning">Oczekuje na podpis</span>.
2. Do wszystkich najemców i poręczycieli zostanie wysłane zaproszenie e-mail. Mogą oni kliknąć link w zaproszeniu i podpisać dokument ze swojej strony. Muszą potwierdzić zapoznanie się z dokumentem, narysować podpis oraz poprosić o kod weryfikacyjny SMS i go wpisać.
3. Po podpisaniu dokument zostaje zamknięty i zablokowany. Właściciel, najemcy i poręczyciele mogą pobrać go w formacie PDF. Kopia dokumentu jest zapisywana w sekcji „Moje dokumenty”.

### Certyfikat podpisu

Po podpisaniu dokumentu możesz pobrać jego „Certyfikat podpisu” z tej samej strony. Stanowi on dowód podpisu i zawiera:

- „Sygnatariusze”: „Imię i nazwisko”, „Adres e-mail” oraz „Numer telefonu” każdego z nich,
- Zastosowany „Tryb uwierzytelniania” i „Poziom uwierzytelniania”,
- Dla każdego sygnatariusza datę podpisu, „Adres IP”, z którego podpisał, oraz „Skrót kodu (sha256)” otrzymanego kodu weryfikacyjnego,
- „Kwalifikowany znacznik czasu · wartość dowodowa” oraz pieczęć elektroniczną nałożoną przez Rentila.

Dostępne są trzy formaty: „Pobierz plik PDF”, „Plik ZIP” (certyfikat wraz z dowodem XML) i „Plik XML” (sam dowód).

<div class="alert alert-warning">
<p><span class="lead">Ważne!</span></p>
<p>Istnieją trzy rodzaje podpisu elektronicznego: prosty, zaawansowany i kwalifikowany. Choć wszystkie trzy mogą stanowić dowód, tylko kwalifikowany podpis elektroniczny korzysta z domniemania wiarygodności.</p>
<p>Prosty podpis elektroniczny jest obecnie najczęściej stosowanym rodzajem podpisu. Zdecydowana większość podpisów elektronicznych na rynku to podpisy „proste”, ponieważ są bardziej praktyczne i łatwiejsze w użyciu.</p>
<p>Prosty podpis elektroniczny odpowiada pierwszemu poziomowi bezpieczeństwa i uznania podpisu dokumentu. Proces ten można jednak wzmocnić i nadać mu większą wartość dowodową, dodając kolejną warstwę uwierzytelnienia. W Rentila stosujemy podwójne uwierzytelnienie przy podpisywaniu dokumentów:</p>
<ul>
<li>Weryfikację adresu e-mail sygnatariusza przez założenie konta Rentila,</li>
<li>Weryfikację poprawnego numeru telefonu komórkowego przez wysłanie SMS-a weryfikacyjnego w momencie podpisu.</li>
</ul>
<p>Aby potwierdzić wiarygodność naszego prostego podpisu, zapisujemy m.in. adres e-mail sygnatariusza, jego numer telefonu komórkowego oraz adres IP urządzenia użytego do podpisu. Ma to umożliwić prawnikom łatwe odtworzenie kolejnych etapów transakcji krok po kroku w razie sporu.</p>
<p>Po podpisaniu przez wszystkich sygnatariuszy generowany jest dokument PDF, który zostaje zablokowany.</p>
<p>Podpis elektroniczny składasz na komputerze, tablecie lub telefonie. Każdemu sygnatariuszowi wystarczy własny adres e-mail i własny numer telefonu komórkowego.</p>
<p>Podpisy, które oferujemy, to zwykłe podpisy elektroniczne w rozumieniu <a href="https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX:32014R0910" rel="noopener noreferrer" target="_blank">rozporządzenia europejskiego nr 910/2014 (eIDAS)</a>, stosowanego bezpośrednio w całej Unii Europejskiej. W sprawie skutków prawnych podpisu w Twoim kraju i dla konkretnej umowy skonsultuj się z wykwalifikowanym prawnikiem.</p>
</div>

---

https://www.rentila.pl/support/furnishing-inventory-signature