Tworzenie dokumentu
Aby dodać dokument, wykonaj te proste kroki: przejdź do sekcji „Moje dokumenty”, a następnie kliknij „Nowy dokument”.
Dla każdego dokumentu możesz wprowadzić następujące informacje:
- Typ,
- Nieruchomość oraz budynek,
- Umowę najmu,
- Opis,
- Datę,
- Udostępnianie dokumentu najemcom.
Akceptowane formaty plików to: Word, Excel, PDF, OpenOffice oraz obrazy (GIF, JPG, PNG).
Informacja
Dokumenty można zdigitalizować na dwa sposoby:
- Zrobić im zdjęcie, ale trzeba zadbać o prawidłowe wykadrowanie i odpowiednią jakość obrazu. Pomocne bywają aplikacje do skanowania na smartfonie.
- Użyć skanera. Rozdzielczość 150–200 dpi zwykle wystarcza i pozwala uniknąć zbyt dużych plików.
Udostępnianie dokumentów
Możesz udostępniać dokumenty swoim najemcom.
Udostępniając dokument, możesz wybrać, komu ma być dostępny:
- Wszystkim najemcom;
- Wszystkim najemcom powiązanym z nieruchomością (musisz wybrać nieruchomość);
- Wszystkim najemcom powiązanym z umową najmu (musisz wybrać najem);
- Wybranym najemcom.
Uwaga!
Trzeba uważnie sprawdzać ustawienia udostępniania, aby poufne dokumenty nie trafiły do zbyt szerokiego grona.
