Utwórz dokument
Aby dodać dokument, wykonaj te proste kroki: przejdź do sekcji „Moje dokumenty”, a następnie kliknij „Nowy dokument”.
Dla każdego dokumentu możesz wprowadzić następujące informacje:
- Typ,
- Nieruchomość oraz budynek,
- Umowę najmu,
- Opis,
- Datę,
- Włączyć udostępnianie dokumentu najemcom.
Akceptowane formaty plików to: Word, Excel, PDF, OpenOffice oraz obrazy (GIF, JPG, PNG).
Informacja
Aby zdigitalizować dokumenty, masz dwie możliwości:
- Zrób ich zdjęcie, ale zadbaj o prawidłowe wykadrowanie i odpowiednią jakość obrazu. Możesz użyć aplikacji do skanowania na smartfonie.
- Użyj skanera. Rozdzielczość 150–200 dpi zwykle wystarcza, aby uniknąć zbyt dużych plików.
Udostępnianie dokumentów
Masz możliwość udostępniania dokumentów swoim najemcom.
Udostępniając dokument, możesz wybrać, aby był dostępny dla:
- Wszystkich najemców;
- Wszystkich najemców powiązanych z nieruchomością (musisz wybrać nieruchomość);
- Wszystkich najemców powiązanych z umową najmu (musisz wybrać najem);
- Wybranych najemców.
Uwaga!
Zwróć szczególną uwagę na ustawienia udostępniania, aby nie udostępnić poufnych dokumentów zbyt szerokiemu gronu.
