Dodawanie wydatku

Aby dodać wydatek, wykonaj te proste kroki: przejdź do sekcji „Finanse”, a następnie kliknij „Nowa transakcja”, „Dodaj wydatek”.

Dla każdego wydatku możesz podać następujące informacje:

• Nieruchomość,
• Typ,
• Data,
• Płatnik,
• Kwota.

Oprócz tych informacji możesz także podać:

• Umowa najmu,
• Powtarzanie (jednorazowo lub wydatek cykliczny),
• Kwota VAT,
• Kwota obciążająca najemcę (dla wydatków rozliczanych z najemcą),
• Opis,
• powiązane dokumenty (faktura, kosztorys).

Wydatki dzielą się na kilka głównych typów:

• Wspólnota mieszkaniowa (syndic),
• Opłaty obciążające najemcę,
• Koszty do odliczenia,
• Kredyty,
• Zwroty salda najemcy,
• Zwroty kaucji,
• Inne wydatki.

Wydatek typu kaucja

Po zakończeniu najmu i zwrocie kaucji możesz zarejestrować wydatek typu „Remboursement : Dépôt de garantie” (zwrot kaucji). Dla tej pozycji zostanie utworzony odpowiedni dokument ze szczegółami zwrotu.

Przy przychodach i wydatkach typu „Kaucja” możesz zaznaczyć pole „Kwota orientacyjna”. Jeśli je zaznaczysz, kwota nie będzie uwzględniana w obliczeniach ani w saldzie sekcji „Finanse”.

Wydatki cykliczne

Płatność cykliczną utworzysz w sekcji „Finanse”, wybierając „Dodaj wydatek”. Wybierz typ płatności, częstotliwość powtarzania oraz daty rozpoczęcia i zakończenia, a następnie kliknij „Zapisz”.

Utworzenie wydatku cyklicznego ma kilka zalet:

• Automatyczna obsługa: pozwala zautomatyzować rejestrowanie regularnych wydatków, np. rachunków miesięcznych lub rocznych, bez ręcznego wpisywania ich za każdym razem.
• Oszczędność czasu: nie wpisujesz wielokrotnie tych samych danych płatności.

Edytowanie płatności cyklicznej

Aby zmienić płatność cykliczną (kwotę lub inne szczegóły), przejdź do ostatniej wygenerowanej płatności, wprowadź zmiany i kliknij „Zapisz”. Zmiany obejmą wszystkie przyszłe płatności.

Płatności już wygenerowane edytujesz ręcznie, jedną po drugiej.