Wysyłanie wiadomości
Aby wysłać wiadomość, wykonaj te proste kroki: przejdź do sekcji „Wiadomości”, a następnie kliknij „Nowa wiadomość”.
W formularzu możesz wpisać:
- Odbiorców (możesz wybrać kilku odbiorców naraz spośród aktywnych najemców),
- Temat,
- Wiadomość,
- Powiązane dokumenty.
Wysłane wiadomości zapisują się w sekcji „Wysłane wiadomości”.
Odbiorca zostanie automatycznie powiadomiony e-mailem, gdy tylko otrzyma wiadomość w Rentila. Pamiętaj, że powiadomienia e-mail otrzymują tylko najemcy zalogowani i mający dostęp do Rentila.
Dlaczego nie wysyłamy e-maili do najemców, którzy nie są zalogowani?
Decyzja o niewysyłaniu powiadomień e-mail do najemców, którzy nie są zalogowani, wynika z kilku powodów, m.in. z dbałości o prywatność i bezpieczeństwo oraz z chęci ograniczenia liczby niechcianych wiadomości (spam).
- Poszanowanie prywatności: Niektórzy najemcy, którzy nie chcą mieć konta Rentila, mogą woleć, aby ich skrzynka e-mail nie była zasypywana powiadomieniami o wiadomościach wewnętrznych. Program szanuje ich wybór i nie wysyła im powiadomień, jeśli nie są zalogowani.
- Bezpieczeństwo: Wysyłanie powiadomień e-mail może narażać użytkowników na ryzyko, np. na wiadomości phishingowe podszywające się pod system wiadomości wewnętrznych. Ograniczając powiadomienia e-mail do zalogowanych użytkowników, program zmniejsza to ryzyko.
- Zachęcanie do korzystania z Rentila: Celem jest zachęcenie najemców do logowania się do platformy, co przekłada się na sprawniejsze korzystanie z systemu i lepsze doświadczenie użytkownika.
