Tworzenie, edycja, zapraszanie i usuwanie potencjalnego najemcy
Tworzenie potencjalnego najemcy
Aby zaprosić kandydata do złożenia zgłoszenia na ofertę, wykonaj te proste kroki: przejdź do sekcji „Potencjalni najemcy”, a następnie kliknij „Nowy potencjalny najemca”.
Zaproszeni kandydaci są widoczni ze statusem Zaproszony.
Dla każdego kandydata możesz wprowadzić następujące informacje:
- Nieruchomość, o którą ubiega się kandydat,
- Nazwisko kandydata,
- Adres e-mail (aby zaprosić go jako potencjalnego najemcę),
- Numer telefonu,
- Adres zamieszkania,
- Sytuację zawodową kandydata,
- Dane kontaktowe poręczyciela,
- Własny tekst zaproszenia.
Po wysłaniu zaproszenia kandydat otrzyma e-mail z bezpośrednim linkiem do karty nieruchomości.
Kandydat może wtedy założyć konto i wysłać zgłoszenie przez formularz zgłoszeniowy. Formularz wymaga następujących informacji:
- Nazwisko kandydata,
- Adres zamieszkania,
- Sytuacja zawodowa,
- Dochody,
- Dane kontaktowe poręczyciela,
- Dostarczenie niezbędnych dokumentów potwierdzających.
Gdy kandydat wypełni formularz, jego profil pojawi się w sekcji „Potencjalni najemcy” ze statusem Oczekujący.
Możesz też użyć cyfrowej ulotki swojej nieruchomości: wstawić ją do ogłoszenia online albo przekazać bezpośrednio przyszłym kandydatom (e-mailem, SMS-em lub w dowolny inny sposób), bez wysyłania im zaproszenia. Pamiętaj, że karta musi mieć tryb Publiczny, aby inne osoby mogły ją otworzyć.
Edycja potencjalnego najemcy
Jeśli chcesz zmienić istniejącego kandydata, przejdź do sekcji „Potencjalni najemcy”, kliknij akcję „Edytuj” po prawej stronie wybranego kandydata, wprowadź zmiany, a następnie kliknij „Zapisz”.
Zmiana adresu e-mail kandydata
Nie można zmienić adresu e-mail kandydata, który jest już zalogowany, czyli przyjął zaproszenie. Po potwierdzeniu konta jego adres e-mail staje się unikalnym identyfikatorem logowania. Taką zmianę może wykonać wyłącznie sam kandydat ze swojego konta albo można o nią poprosić pomoc techniczną Rentila.
Usuwanie potencjalnego najemcy
Aby usunąć kandydata, przejdź do sekcji „Potencjalni najemcy” i kliknij akcję „Usuń” po prawej stronie wybranego kandydata.
Dlaczego zgłoszenie może złożyć tylko sam kandydat?
Ze względu na europejskie przepisy o ochronie danych osobowych (RODO), obowiązujące od 25 maja 2018 r., trzeba informować użytkowników — w tym przypadku kandydatów na najemców — o sposobie wykorzystania ich danych. Zasadniczo muszą oni wyrazić zgodę na przetwarzanie danych, mieć do nich dostęp oraz móc wnieść sprzeciw.
Kandydat sam decyduje, czy chce złożyć zgłoszenie na ofertę i przesłać własne dokumenty potwierdzające.
Nie pozwalamy właścicielom wypełniać zgłoszenia najemcy w jego imieniu.
