Utwórz, edytuj lub usuń zadanie

Utwórz zadanie

Aby dodać nowe zadanie, wykonaj te proste kroki: przejdź do sekcji „Zadania” i kliknij „Nowe zadanie”.

Dla każdego zadania możesz wprowadzić następujące informacje:

• Nieruchomość lub budynek,
• Termin wykonania (po jego przekroczeniu zadanie otrzyma status Po terminie),
• Osoby przypisane do zadania — może to być właściciel lub jeden bądź kilku najemców,
• Temat,
• Opis,
• Powiązane dokumenty.

Zadanie może być jednorazowe (na konkretną datę) albo cykliczne (co miesiąc lub co rok, w określonym dniu).

Każda osoba przypisana do zadania otrzyma powiadomienie przy jego utworzeniu oraz w dniu terminu wykonania. Pamiętaj, że powiadomienia e-mail otrzymują tylko najemcy, którzy są połączeni i mają dostęp do Rentila.

Najemcy zalogowani do Rentila mogą przeglądać i realizować swoje zadania z poziomu konta. Mogą też tworzyć zadania dla właściciela.

Właściciel, jak również zaangażowani najemcy, mogą dodawać komentarze i dokumenty do trwającego zadania.

Wszystkie zaangażowane osoby mogą oznaczyć zadanie jako wykonane, korzystając z odpowiedniej akcji. Po zakończeniu zadania możesz je w razie potrzeby ponownie otworzyć.

Edytuj zadanie

Jeśli chcesz edytować istniejące zadanie, przejdź do sekcji „Zadania”, kliknij akcję „Edytuj” po prawej stronie przy wybranym zadaniu, wprowadź potrzebne zmiany, a następnie kliknij „Zapisz”.

Usuń zadanie

Aby usunąć zadanie, przejdź do sekcji „Zadania” i kliknij akcję „Usuń” po prawej stronie przy wybranym zadaniu.

Śledź zadanie

Możesz na bieżąco śledzić postęp zadania i komunikować się bezpośrednio z uczestnikami. Ta funkcja ułatwia również wysyłanie wiadomości oraz udostępnianie powiązanych dokumentów.