Tworzenie, edycja i usuwanie zadania

Tworzenie zadania

Aby dodać nowe zadanie, wykonaj te proste kroki: przejdź do sekcji „Zadania” i kliknij „Nowe zadanie”.

Dla każdego zadania możesz wprowadzić następujące informacje:

• nieruchomość lub budynek,
• termin wykonania (po jego przekroczeniu zadanie otrzymuje status Zaległe),
• osoby przypisane do zadania — może to być właściciel albo jeden lub kilku najemców,
• temat,
• opis,
• powiązane dokumenty.

Zadanie może być jednorazowe (na konkretną datę) albo powtarzające się (co miesiąc lub co rok, w określonym dniu).

Każda osoba przypisana do zadania otrzyma powiadomienie przy jego utworzeniu oraz w dniu terminu wykonania. Pamiętaj, że powiadomienia e-mail otrzymują tylko najemcy połączeni z Rentila i mający dostęp do konta.

Najemcy zalogowani do Rentila mogą przeglądać i realizować swoje zadania z poziomu konta. Mogą też tworzyć zadania dla właściciela.

Właściciel oraz zaangażowani najemcy mogą dodawać komentarze i dokumenty do trwającej naprawy.

Wszystkie zaangażowane osoby mogą oznaczyć zadanie jako zakończone, korzystając z odpowiedniej akcji. Zakończone zadanie możesz w razie potrzeby otworzyć ponownie.

Edycja zadania

Jeśli chcesz zmienić istniejące zadanie, przejdź do sekcji „Zadania”, kliknij akcję „Edytuj” po prawej stronie wybranego zadania, wprowadź potrzebne zmiany i kliknij „Zapisz”.

Usuwanie zadania

Aby usunąć zadanie, przejdź do sekcji „Zadania” i kliknij akcję „Usuń” po prawej stronie wybranego zadania.

Śledzenie zadania

Możesz na bieżąco śledzić postęp zadania i komunikować się bezpośrednio z uczestnikami. Ta funkcja ułatwia też wysyłanie wiadomości oraz udostępnianie powiązanych dokumentów.