# Aneks do umowy najmu Aneks pozwala zmienić trwającą umowę najmu bez konieczności tworzenia jej od nowa. Rentila generuje odpowiedni dokument, zbiera pod nim podpisy elektroniczne wynajmującego i najemców, a następnie przenosi zmianę do umowy w ustalonym dniu. ### Tworzenie aneksu Otwórz właściwą umowę najmu, a następnie zakładkę „Aneksy”. Kliknij „Utwórz aneks”. Do jednej umowy możesz dodać kilka aneksów. Zakładka „Informacje ogólne” zawiera dane wspólne dla wszystkich aneksów: - „Typ” aneksu, - „Data” wejścia w życie: w tym dniu zmiana zacznie obowiązywać. Musi przypadać po dacie rozpoczęcia umowy, - „ID” lub „Numer referencyjny”: niepowtarzalny numer, jeśli go stosujesz, - „Powód” sporządzenia aneksu. Jeśli aneks tego samego typu wchodzący w życie w tym samym dniu jest już w trakcie, Rentila poinformuje o tym, zamiast tworzyć drugi. ### Wypełnianie zmiany Formularz dostosowuje się do wybranego typu. W każdym przypadku pole „Postanowienia” pozwala dodać dowolny tekst, który znajdzie się w dokumencie. - **Czynsz i opłaty** — wybierz najpierw „Rodzaj zmiany”: „Czynsz i opłaty”, sam „Czynsz” albo same „Opłaty”. Następnie wprowadź „Nowy czynsz bez opłat”, „Nowe opłaty eksploatacyjne” oraz „Nowy czynsz (opłaty wliczone)”. Aktualne kwoty z umowy są przypomniane pod każdym polem. - **Czas trwania umowy najmu** — wprowadź „Nowa data zakończenia”. Aktualna data zakończenia jest przypomniana. - **Kaucja** — wprowadź „Nowa kaucja”. - **Najemcy** — wskaż „Wyprowadzający się najemcy” spośród najemców umowy, a następnie „Nowi najemcy”. Przycisk „Dodaj najemcę” pozwala utworzyć kartę najemcy bez opuszczania aneksu. - **Klauzule** i **Inne** — te dwa typy zawierają wyłącznie pole „Postanowienia”. Zapisz przyciskiem „Zapisz”. ### Sprawdzenie dokumentu Zakładka „Podgląd” generuje dokument na podstawie wprowadzonych danych i pokazuje go w takiej postaci, w jakiej zostanie podpisany. Przycisk „Pobierz” pozwala pobrać go przed podpisaniem. Przeczytaj go uważnie na tym etapie: po rozpoczęciu procedury podpisywania dokumentu nie można już zmienić. ### Podpisanie aneksu Przejdź do zakładki „Podpis”. Aneks musi być wcześniej zapisany, a jego dokument wygenerowany. Sprawdź przede wszystkim adresy e-mail i numery telefonów komórkowych najemców: są niezbędne i wpisuje się je bezpośrednio w tej zakładce.

Dokument zostaje zablokowany od razu po rozpoczęciu

Po rozpoczęciu procedury podpisywania dokument zostanie zablokowany i nie będzie można go zmienić. Sprawdź jego treść przed kliknięciem „Rozpocznij procedurę podpisu”.

Kliknij „Rozpocznij procedurę podpisu”. Dokument zostaje zablokowany, przechodzi w stan W trakcie podpisywania, a do wszystkich sygnatariuszy trafia e-mail z powiadomieniem. Następnie każdy podpisuje ze swojej strony: - **Wynajmujący** podpisuje z tej samej zakładki, przyciskiem „Podpisz dokument”: rysuje swój podpis, prosi o kod weryfikacyjny i go wpisuje. - **Najemcy** podpisują ze swojego panelu najemcy. Dla najemcy, który nie ma konta, obok jego nazwiska wyświetla się link do podpisu: „Kopiuj link” lub „Otwórz link” pozwalają przekazać mu go bezpośrednio. Weryfikacja odbywa się przez „Kod SMS” albo „WhatsApp”. Dla każdego sygnatariusza Rentila zachowuje datę podpisu, adres IP oraz e-mail i telefon użyte do weryfikacji. W trakcie procedury dostępne pozostają dwie akcje: „Wyślij ponownie prośby o podpis”, jeśli któryś z najemców nie otrzymał swojego e-maila, oraz „Zresetuj procedurę podpisywania”, która odblokowuje aneks i usuwa już zebrane podpisy. Gdy wszyscy podpiszą, aneks przechodzi w stan Podpisano, a kopia dokumentu zostaje zapisana w „Moje dokumenty”.

Uwaga!

Podpis aneksu jest odliczany od miesięcznego limitu podpisów, tak samo jak podpis umowy najmu. Jeśli limit zostanie wyczerpany, Rentila zaproponuje wykorzystanie posiadanych kredytów.

W odróżnieniu od umowy najmu poręczyciele nie biorą udziału w procedurze podpisywania aneksu: podpisują wyłącznie wynajmujący i najemcy.

### Certyfikat podpisu Po podpisaniu dokumentu możesz pobrać jego „Certyfikat podpisu” z tej samej strony. Stanowi on dowód podpisu i zawiera: - „Sygnatariusze”: „Imię i nazwisko”, „Adres e-mail” oraz „Numer telefonu” każdego z nich, - Zastosowany „Tryb uwierzytelniania” i „Poziom uwierzytelniania”, - Dla każdego sygnatariusza datę podpisu, „Adres IP”, z którego podpisał, oraz „Skrót kodu (sha256)” otrzymanego kodu weryfikacyjnego, - „Kwalifikowany znacznik czasu · wartość dowodowa” oraz pieczęć elektroniczną nałożoną przez Rentila. Dostępne są trzy formaty: „Pobierz plik PDF”, „Plik ZIP” (certyfikat wraz z dowodem XML) i „Plik XML” (sam dowód). ### Kiedy aneks wchodzi w życie Podpisany aneks nie jest stosowany od razu: zmiana zostaje przeniesiona do umowy **w dniu wejścia w życie**, który wskazałeś. Przetwarzanie jest automatyczne i odbywa się każdej nocy. Aneks przechodzi wtedy w stan Zastosowano. To, co zostaje przeniesione do umowy, zależy od typu: - **Czynsz i opłaty**: czynsz bez opłat, opłaty oraz czynsz całkowity umowy zostają zaktualizowane. Czynsze generowane od tego momentu korzystają z nowych kwot, - **Czas trwania umowy najmu**: data zakończenia umowy zostaje zaktualizowana, - **Kaucja**: kwota kaucji zostaje zaktualizowana, - **Najemcy**: wyprowadzający się najemcy zostają usunięci z umowy, a nowi do niej dodani, - **Klauzule** i **Inne**: te aneksy nie zmieniają żadnych danych umowy. Tworzą podpisany dokument, który dołącza do umowy. ### Śledzenie aneksów Zakładka „Aneksy” umowy wymienia wszystkie aneksy, od najnowszego do najstarszego, wraz z typem, datą wejścia w życie, powodem i stanem: - Wersja robocza — w przygotowaniu, można ją zmieniać, - W trakcie podpisywania — procedura została rozpoczęta, dokument jest zablokowany, - Podpisano — wszyscy sygnatariusze podpisali, - Zastosowano — zmiana została przeniesiona do umowy, - Anulowany. Podpisany dokument pobierzesz z listy najmów w formacie PDF, Word lub OpenOffice. Aneks można usunąć tylko dopóki nie zebrano żadnego podpisu. Później najpierw zresetuj procedurę podpisywania. --- https://www.rentila.pl/support/tenancy-amendment