# Tworzenie, edycja i usuwanie najmu ### Tworzenie umowy najmu Aby utworzyć umowę najmu w Rentila, wykonaj następujące kroki: przejdź do sekcji „Najmy”, a następnie kliknij przycisk „Nowa umowa najmu”. Podczas tworzenia najmu musisz podać te podstawowe informacje: - **rodzaj najmu**, - dotyczącą go **nieruchomość**, - **okres** najmu, - **kwotę czynszu i opłat**, - **kaucję**, - **najemców** (przy najmie współdzielonym możesz dodać kilku najemców). Dodatkowo możesz podać: - **klauzule szczególne**, - **ustawienia pokwitowania czynszu**, - **informacje o ubezpieczeniu**, - **informacje o poręczycielu**, - **dokumenty** powiązane z najmem. Dane wpisane podczas tworzenia najmu zostaną automatycznie podstawione do odpowiedniej umowy najmu. Podczas tworzenia umowy najmu program automatycznie generuje w sekcji „Finanse”: - kaucję, - pierwszy czynsz, jeśli jest liczony proporcjonalnie (na przykład gdy najem zaczyna się 21. dnia miesiąca i czynsz obejmuje okres od 21. do końca miesiąca). Jeśli najem ma wcześniejszą datę rozpoczęcia, system automatycznie wygeneruje historię czynszów za miniony okres. Te czynsze zostaną utworzone ze statusem „Zapłacone”.

Import najmów

Możesz zaimportować wiele najmów z pliku w formacie CSV, Excel lub Open Office. Do importu użyj poniższych szablonów:

### Pokwitowanie czynszu Możesz ustawić dzień, w którym mają powstawać zawiadomienie o terminie płatności i płatność, dodając wyprzedzenie w dniach względem daty pokwitowania. Data pokwitowania (domyślnie 1.) wyznacza okres najmu, a ustawisz ją w karcie najmu. Jeśli wybierzesz 1. dzień miesiąca, okres na pokwitowaniu będzie trwał od 1. do ostatniego dnia bieżącego miesiąca. Jeśli wybierzesz 15. dzień miesiąca, okres będzie trwał od 15. do 14. dnia następnego miesiąca. Data generowania czynszu określa, kiedy odpowiednia pozycja pojawia się w sekcji „Finanse”. Jeśli wybierzesz „D-6”, czynsz powstanie 6 dni przed datą pokwitowania. To ustawienie również znajdziesz w karcie najmu. Termin płatności w karcie najmu wskazuje dzień, w którym najemca ma opłacić czynsz (domyślnie 1. dzień miesiąca). Ta data służy do ustalenia, czy czynsz jest spóźniony. System oznaczy czynsz jako „Zaległe” 7 dni po terminie płatności. Jeśli termin płatności przypada 6. dnia miesiąca, czynsz zostanie oznaczony jako „Zaległe” po 13. **Pokwitowania z góry i z dołu** Czynsze i zawiadomienia o terminie płatności powstają domyślnie z góry, czyli na początku okresu. To Ty decydujesz, kiedy zarejestrować wpłatę i wystawić pokwitowanie. Podczas tworzenia najmu możesz też wybrać generowanie czynszów z dołu, czyli na koniec okresu. **Tytuł dokumentu: pokwitowanie albo faktura** Podczas tworzenia najmu, w zakładce „Pokwitowanie”, wybierzesz dla potwierdzenia płatności etykietę „Pokwitowanie” albo „Faktura”. Możesz włączyć numerację faktur. Numeracja może być osobna — jedna dla każdego najmu — albo wspólna dla właściciela. Ustawisz też prefiks (na przykład „FA23-”), po którym program doda automatyczny licznik. Jeśli zmienisz prefiks w najmie, licznik zostanie wyzerowany i zacznie się od 1. To przydatne, gdy zmieniasz prefiks co roku, na przykład „FA2023-”, „FA2024-”. ### Edycja najmu Jeśli chcesz zmienić istniejący najem, przejdź do sekcji „Najmy”, kliknij akcję „Edytuj” po prawej stronie wybranego najmu, wprowadź potrzebne zmiany i kliknij „Zapisz”. Pamiętaj, że te zmiany obejmą tylko przyszłe płatności. Czynsze już wygenerowane w sekcji „Finanse” trzeba zmienić ręcznie, każdy osobno. ### Usuwanie najmu Aby usunąć najem, przejdź do sekcji „Najmy” i kliknij akcję „Usuń” po prawej stronie wybranego najmu. Jeśli najem jest powiązany z protokołem zdawczo-odbiorczym lub wykazem wyposażenia, trzeba najpierw usunąć również je, a potem opróżnić kosz. W przeciwnym razie program nie pozwoli usunąć umowy najmu. Pamiętaj, że ta operacja spowoduje utratę historii tego najmu. Dlatego zazwyczaj lepiej jest archiwizować najmy, zamiast je usuwać. ### Wzór umowy najmu Gdy tworzysz nową umowę najmu w Rentila, program automatycznie generuje wstępnie wypełniony wzór umowy. Możesz podejrzeć ten wzór w formularzu tworzenia i edycji najmu. Możesz też pobrać go w formacie Word, PDF lub OpenOffice z sekcji „Najmy”, korzystając z kolumny „Szablony” po prawej stronie. Właściciel i najemca mogą podpisać tę umowę najmu na dwa sposoby: - albo złożyć **podpis elektroniczny** w swoim panelu Rentila, - albo wydrukować dokument i **podpisać go na papierze**. --- https://www.rentila.pl/support/create-edit-delete-tenancy