# Opłaty wspólnoty mieszkaniowej

### Zarządca wspólnoty: zaliczki na opłaty

Zarządca wspólnoty mieszkaniowej (syndic) co kwartał przesyła kwartalne zaliczki wynikające z planu finansowego, nazywane też zaliczkami na opłaty. Raz w roku opłaty te są rozliczane według rzeczywistego budżetu.

Możesz je zaksięgować w sekcji „Finanse”, tworząc wydatek typu „Syndic : Provisions pour charge” (zarządca: zaliczki na opłaty). Przy tworzeniu możesz też dołączyć zeskanowany dokument.

### Zarządca wspólnoty: roczne rozliczenie

Raz w roku zarządca wspólnoty przesyła roczne rozliczenie. Powinno ono zawierać roczną kwotę kosztów podlegających odliczeniu, kosztów nieodliczalnych oraz opłat obciążających najemcę.

Możesz zapisać te informacje w sekcji „Finanse”, tworząc wydatki typu „Syndic : Arrêté des comptes : Charges déductibles” (rozliczenie: koszty odliczalne), „Syndic : Arrêté des comptes : Charges non déductibles” (koszty nieodliczalne) i „Syndic : Arrêté des comptes : Charges récupérables” (opłaty obciążające najemcę). Przy tworzeniu wydatku możesz dołączyć zeskanowany dokument.

Wydatek typu „Syndic : Arrêté des comptes : Charges récupérables” jest wykorzystywany przy [rozliczeniu opłat](https://www.rentila.pl/support/service-charge-reconciliation) Twojego najemcy.

### Zaksięgowanie salda po zatwierdzeniu rozliczenia wspólnoty

- **Dodatnie saldo zwrócone przez zarządcę** (zaliczki były zbyt wysokie):
   Jeśli zarządca zwraca saldo, utwórz przychód typu „Syndic : Remboursement de charges” (zarządca: zwrot opłat).
- **Dodatnie saldo zatrzymane przez zarządcę**:
   Jeśli zarządca zatrzymuje nadwyżkę, nie księguj salda w programie.
- **Ujemne saldo, którego zapłaty żąda zarządca**:
   Jeśli zaliczki były zbyt niskie, a zarządca żąda dopłaty, utwórz wydatek typu „Syndic : Provisions pour charge”.
- **Ujemne saldo, którego zarządca nie żąda**:
   Jeśli zarządca nie żąda zapłaty salda, nie wprowadzaj go do programu.

---

https://www.rentila.pl/support/building-service-charges